Meer samenwerking en duidelijkheid in complexe projecten
Voor Gerben Prinsen, Chief Technician bij Linthorst, draait de uitdaging niet alleen om het installeren van HVAC-systemen. Het gaat vooral om ervoor te zorgen dat zijn team altijd toegang heeft tot de juiste informatie op het juiste moment. Bij complexe infrastructuurprojecten was de afstemming tussen uitvoering, kantoor en aannemersplanning lange tijd een voortdurend evenwichtsoefening.
De uitdaging
Tijdens de uitvoering van projecten coördineert de Chief Technician de installaties op de werf. Daarvoor is hij sterk afhankelijk van tekeningen en planningsinformatie vanuit kantoor. In het verleden zorgden verspreide bestanden, niet-gecontroleerde schetsen en ad-hoccommunicatie regelmatig voor vertragingen en uitvoeringsfouten. Prinsen vertelt: “De nieuwe workflows zorgen ervoor dat niet zomaar alles nog gedeeld wordt. Informatie die ons niet hoort te bereiken, komt nu ook effectief niet meer bij ons terecht.”
De aanpak
Samen met ARKANCE richtte Linthorst een werkgroep op voor de implementatie van Autodesk Forma. Het nieuwe systeem centraliseert projectdata, introduceert gestructureerde workflows en ondersteunt tegelijk de naleving van de Nederlandse Wet Kwaliteitsborging.
Dankzij de workflows binnen Forma komen niet-goedgekeurde tekeningen niet langer op de werf terecht. Dat vermindert fouten, voorkomt herwerk en versnelt de uitvoering.
Gerben begeleidt daarnaast monteurs en techniekers in het gebruik van de nieuwe werkwijze. Hij leert hen hoe ze tekeningen terugvinden, problemen rapporteren en werken met checklists en templates. Hoewel de extra digitale stappen soms weerstand oproepen, ziet hij vooral de meerwaarde op lange termijn.
Het grootste verschil is dat alle informatie nu in de cloud zit. Iedereen werkt in dezelfde omgeving en alles komt veel vlotter samen.
Het resultaat
Met oplossingen zoals Autodesk Forma Data Management en Forma Design Collaboration beschikt Linthorst vandaag over één centrale dataomgeving voor alle projectinformatie. Dat zorgt voor betere afstemming tussen teams en legt de basis voor meer controle over projectuitvoering.
Voor een Chief Technician betekent dat concreet: minder fouten op de werf, efficiëntere uitvoering en een duidelijke stap richting moderne, digitale workflows.
Dankzij de voortdurende samenwerking met ARKANCE krijgen zowel kantoor- als uitvoeringsteams de juiste begeleiding, training en ondersteuning om efficiënter samen te werken.
Wil je weten hoe ARKANCE jouw teams helpt om slimmer te werken met gecentraliseerde workflows en realtime toegang tot projectdata?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe digitale samenwerking jouw projecten versnelt en beter beheersbaar maakt.
Transformatie realiseer je samen. Wij zijn de mensen die het mee mogelijk maken. We’re your people.