)
lt-lt 
Šiame straipsnyje pristatomi šeši pagrindiniai prioritetai, padedantys projektavimo ir statybos įmonėms pašalinti duomenų chaosą bei sukurti efektyvesnes, atsparesnes ir labiau tarpusavyje susietas veiklos aplinkas. Kiekvienas prioritetas – tai praktinis žingsnis link geresnio bendradarbiavimo ir sėkmingesnio projektų įgyvendinimo.
1. Suvienodinkite failų valdymo procesus visose komandose
Vienas iš dažniausių iššūkių statybų pramonėje – duomenų fragmentacija. Projektų failai dažnai būna suskaidyti ir išdėstyti ne nuosekliai, o atsitiktinai išsibarstę per įvairias saugojimo vietas (bendruose diskuose, el. paštuose, vietinėse laikmenose ar tarpusavyje nesusietuose debesijos įrankiuose). Dėl šio fragmentiškumo komandoms sunku greitai rasti reikiamus duomenis ir suderinti veiksmus, o tai dažnai lemia duomenų dubliavimą, vėlavimus bei painiavą.
Norint užtikrinti tvarką ir nuoseklumą:
įdiekite centralizuotą duomenų saugyklą, skirtą ir projektų, ir visiems kitiems įmonės failams;
standartizuokite aplankų struktūras ir failų pavadinimų taisykles;
integruokite duomenų saugyklą su jūsų komandos jau naudojamais įrankiais, kad būtų padidintumėte duomenų suderinamumą;
užtikrinkite nuoseklumą pasitelkiant automatizuotus darbuotojų mokymus.
)
2. Supaprastinkite ir apsaugokite nuotolinę prieigą
Hibridiniam darbui tampant norma, labai svarbu užtikrinti saugią ir paprastą nuotolinę prieigą. Tradiciniai VPN sprendimai gali sukelti vėlavimus ir sudėtingumą, taip lėtindami komandų darbą.
Norint pagerinti nuotolinį bendradarbiavimą:
naudokite saugias debesijos platformas su rolėmis pagrįstomis prieigos teisėmis;
įdiekite kenkėjiškų programų (virusų) aptikimo ir greito duomenų atkūrimo protokolus;
mažinkite priklausomybę nuo sudėtingų prieigos sistemų bei pagreitinkite naujų darbuotojų integraciją ir kasdienį darbą.
3. Kurkite pakartojamas struktūras, pritaikomas augimui
Greitai vykdomuose projektuose nenuoseklios duomenų struktūros ir procesai gali greitai tapti kliūtimis. Atkartojami šablonai ir struktūros leidžia organizacijoms didinti darbų apimtis labiau prognozuojamai ir sumažina laiką, skiriamą kiekvieno naujo projekto bazinių struktūrų kūrimui.
Rekomenduojami veiksmai:
sukurti pakartotinai naudojamus šablonus aplankų struktūroms ir prieigos teisėms;
automatizuoti metaduomenų žymėjimą ir versijų valdymą;
stiprinti gerąsias praktikas per naujų darbuotojų mokymus ir periodines žinių atnaujinimo sesijas.
4. Mažinkite priklausomybę nuo pasenusių sistemų
Daugelis įmonių vis dar naudoja įrankius ir sistemas, kurios nebeatitinka šiuolaikiniams statybos projektams reikalingo greičio, saugumo ar lankstumo. Tokios pasenusios darbo priemonės dažnai tampa kliūtimis, ribojančiomiss bendradarbiavimą ir lėtinančiomis sprendimų priėmimą.
Norint modernizuoti veiklą:
įvertinkite esamų sistemų saugumą, našumą ir suderinamumą;
palaipsniui atsisakykite pasenusių technologijų ir pereikite prie plačiai pritaikomų debesijos platformų;
planuokite perėjimą taip, kad jis kuo mažiau trikdytų veiklą ir tuo pačiu gerintų našumą.
5. Naudokite dirbtinį intelektą žinių išsaugojimui ir prieigos gerinimui
Dėl besikeičiančių vaidmenų, darbuotojų kaitos ir didelio dokumentų kiekio vertingos projekto žinios lengvai prarandamos arba „paskęsta“ informacijos gausoje. Dirbtinio intelekto (DI) sprendimai gali padėti surinkti, organizuoti ir pateikti svarbią informaciją viso projekto gyvavimo ciklo metu.
Tai užtikrina, kad ekspertinė informacija būtų prieinama visoms komandoms, padeda išlaikyti tęstinumą, paspartina naujų darbuotojų integraciją ir sumažina priklausomybę nuo konkrečių darbuotojų atminties.
Praktiniai DI panaudojimo būdai:
automatinis failų žymėjimas ir klasifikavimas;
DI pagrįsta paieška, gerinanti informacijos surandamumą;
ilgų dokumentų santraukų generavimas, siekiant pagreitinti jų supratimą.
)
6. Suderinkite skaitmenines praktikas su verslo tikslais
IT nebėra vien tik palaikymo funkcija – jos turi aktyviai prisidėti prie strateginių verslo rezultatų. Tikslingai taikomos modernios skaitmeninės praktikos gali pagreitinti projektų įgyvendinimą, sumažinti veiklos sąnaudas ir sustiprinti organizacijos atsparumą.
Siekiant užtikrinti IT suderinamumą su verslo tikslais:
įtraukite skaitmeninių sprendimų ir duomenų specialistus į projektų planavimą ir sprendimų priėmimą ankstyvajame projekto etape;
naudokite pagrindinius veiklos rodiklius (KPI), susietus su realiais projekto ir verslo rezultatais (ne tik technologiniais rodikliais);
teikite pirmenybę investicijoms į platformas ir procesus, kurie didina lankstumą, bendradarbiavimą ir ilgalaikę vertę.
)
Stipresnės ir labiau susietos projektų aplinkos kūrimas
Sujungusios sistemas, gerindamos prieigą, taikydamos dirbtinį intelektą, standartizuodamos darbo eigas, atnaujindamos pasenusius procesus ir suderindamos skaitmenines strategijas su organizacijos tikslais, projektavimo ir statybos įmonės gali reikšmingai sumažinti duomenų chaosą.
Rezultatas – efektyvesnis bendradarbiavimas, didesnis saugumas, greitesnis projektų įgyvendinimas ir ilgalaikis organizacijos atsparumas.
Dažniausiai užduodami klausimai:
Kas sukelia duomenų chaosą architektūros, inžinerijos ir statybos įmonėse?
Duomenų chaosas dažniausiai kyla dėl tarpusavyje nesusietų sistemų, nenuoseklių failų struktūrų ir ribotos informacijos valdymo kontrolės. Tai lemia painiavą, darbų dubliavimą ir didesnę projekto riziką.
Kaip projektų komandos gali pagerinti nuotolinį bendradarbiavimą?
Įdiegus saugias, debesija paremtas platformas, kurios užtikrina centralizuotą prieigą, realaus laiko sinchronizavimą ir rolėmis pagrįstas teises, komandos gali sklandžiai bendradarbiauti iš bet kurios vietos, nenaudodamos sudėtingų ar pasenusių prieigos metodų.
Kodėl svarbu IT strategiją suderinti su verslo tikslais?
Kai skaitmeninės praktikos tiesiogiai palaiko verslo tikslus, jos padeda greičiau įgyvendinti projektus, didinti pelningumą ir mažinti rizikas – taip skaitmeninė transformacija tampa tikru strateginiu varikliu, o ne fonine funkcija.
Kas yra bendroji duomenų aplinka ir kodėl ji svarbi?
Bendroji duomenų aplinka (BDA, angl. Common Data Environment, CDE) – tai centralizuota erdvė, kurioje saugoma ir dalijamasi visa projekto informacija. Ji užtikrina, kad visi dirbtų su tais pačiais, naujausiais duomenimis. BDA sumažina klaidų skaičių, pagerina bendradarbiavimą ir padeda multidisciplininėms komandoms efektyviau įgyvendinti projektus.
Susiduriate su duomenų ir projektų koordinavimo iššūkiais?
Mūsų ekspertai padės modernizuoti jūsų skaitmenines praktikas ir sukurti atsparesnę projektų aplinką.
Susiję ištekliai
)
Vedlys į skaitmeninę transformaciją
Patikimas skaitmeninės transformacijos partneris, padedantis spręsti sudėtingus statybos ir gamybos iššūkius
)
Ekspertų konsultacijos sudėtingiems projektams
Padedame planuoti, įgyvendinti ir plėsti projektus bet kurioje jų stadijoje
)
„ARKANCE“ naujienlaiškis
Kas mėnesį siunčiamos įžvalgos statybos ir gamybos specialistams, leidžiančios sekti rinkos tendencijas