7 žingsniai į sėkmingą skaitmeninę transformaciją

Kiekvienam pokyčiui reikalingas veiksmų planas

Kiekviena kelionė turi tikslą, ir skaitmeninimo projektas nėra išimtis. Gamybos įmonė, siekianti greičiaui šbandyti naujas koncepcijas, turi kitokius tikslus nei pastatų projektavimo ar statybos įmonė, siekianti patobulinti projekto duomenų valdymą. Nesvarbu, ar diegiate BIM darbo eigą, technologinius sprendimus gamybai, ar tobulinate komandinio darbo įgūdžius, bendri tikslai susiję su procesų optimizavimu, veiklos efektyvumo ir verslo lankstumo gerinimu bei produktyvumo ir augimo didinimu. Kiekvienos organizacijos pasirinktam keliui daro įtaką įvairūs veiksniai, tačiau sėkmingai transformacijai būtinas aiškus, įgyvendinamas planas, suderintas su darbuotojų, procesų ir technologijų poreikiais.

Veiksmų planas prasideda nuo to, kur esate šiandien. Aiškus esamų išteklių, tikslų ir prioritetų supratimas formuos visą projektą. Jūsų transformacijos partneris padės jums parengti veiklos planą. „ARKANCE“ turi daugiau nei 40 000 klientų visame pasaulyje, kurie pasitiki įmonės specialistų patarimais verslo efektyinimo ir skaitmeninės transformacijos srityje.

Mes žinome procesus ir kliūtis, todėl derindami pasaulinę patirtį su vietinėmis įžvalgomis padedame įgyvendinti sudėtingus projektus. Esame parengę išsamų septynių žingsnių planą, kuriuo nustatomi tinkami sprendimai, įgalinami jūsų darbuotojai ir sudaromos sąlygos tvariam verslo augimui.

Septyni žingsniai sėkmingų pokyčių link

1. Apibrėžkite siekiamus rezultatus

Sėkmės pagrindas – suprasti, kokių rezultatų norite pasiekti. Skaitmeninimo projektas gali apimti vieno proceso ar darbo eigos optimizavimą, o gali būti ir kelių etapų skaitmeninės transformacijos strategija. Analizės etapas apima interviu ir procesų vertinimus su jūsų komandomis.
Priklausomai nuo apimties, ši fazė gali trukti nuo vienos dienos iki savaitės.

Rezultatas – išsamus jūsų organizacijos įvertinimas, parodantis kur esate dabar, kur norite būti ir kokie trūkumai egzistuoja tarp šių dviejų taškų.

2. Informuokite apie veiksmų planą

Aiški komunikacija padeda jūsų ir partnerio komandoms susivienyti dėl bendros vizijos bei veiksmų. Transformavimo procesas vyksta daug sklandžiau, kai visi dalyviai supranta:

• Pokyčio viziją: kaip projektas pagerins procesus, veiklą, suinteresuotųjų šalių patirtis ir ilgalaikę vertę.

• Projekto tikslus: kaip vystysis procesai, technologijos ir žmonės, pateikiant konkrečias rekomendacijas ir terminus.

• Vaidmenis ir atsakomybę: kaip vaidmenys apibrėžiami ir palaikomi reguliariai, atvirai bendraujant.

• Pokyčių valdymą: kaip užtikrinti, kad būtų laikomasi apibrėžto proceso valdant pakeitimų prašymus ir patvirtinimus.

Be to, pozityvi komunikacija yra svarbi pokyčių dalis – pripažindami greitas pergales, švęsdami elgesio pokyčius ir aktyviai skatindami mokymąsi, kuriate nuolatinio tobulėjimo kultūrą organizacijoje.

3. Nustatykite tinkamus sprendimus

Efektyviausi sprendimai gimsta per bendradarbiavimą. Komandinė partnerystė padeda nustatyti, sukurti ir tobulinti geriausius sprendimus jūsų skaitmeninės transformacijos projektui.
Sprendimai – tai ne tik programinė įranga, nors ji neabejotinai yra svarbi visumos dalis. Geras sprendimas turėtų apimti visą programinės įrangos konfigūraciją, sklandų technologijų integravimą ir komandos mokymus bei diegimo palaikymą, leidžiančius judėti pirmyn be trikdžių.

„ARKANCE“ teikia strategines technologijų konsultacijas, pagrįstas praktine patirtimi infrastruktūros, statybos ir gamybos sektoriuose.
Iš mūsų skaitmeninės transformacijos ekspertų gaunate daugiau nei patarimus – mes įdiegsime, suderiname procesus ir padedame suplanuoti geriausią tolesnį kelią.

4. Įgyvendinkite bandomąjį projektą

Kiekvienam naujam veiklos modeliui reikalingas bandomasis etapas, kurio metu praktiškai išbandomi nauji technologinės sprendimai ir darbo eigos. Šiame etape atliekami bandymai, pritaikomi procesai konkretiems jūsų įmonės poreikiams ir kokybės reikalavimams. Tuo pačiu metu nustatomi galimi trūkumai, tobulintinos sritys ir patikslinamos konfigūracijos prieš pilną įdiegimą. Gerai atliktas bandomasis etapas sumažina riziką ir užtikrina sklandų perėjimą prie gamybos.

5. Įdiekite naują sprendimą

Šiame etape pereinama nuo testavimo prie pilnos sistemų integracijos. Sėkminga skaitmeninė transformacija pagerina veiklos efektyvumą, padaro procesus tvaresnius, padidina verslo lankstumą ir konkurencingumą.

Remiantis „Autodesk“ ataskaita 2025 State of Design and Make, įmonės, įgyvendinusios skaitmeninę transformaciją, pasiekia daugiau nei 50% grąžą dėl didesnio inovatyvumo, produktyvumo ir kitų augimo veiksnių. Pasibaigus diegimui, jūsų organizacija užtikrintai naudoja modernius įrankius, turi išmatuojamus rezultatus ir aiškų kelią tolesnei optimizacijai.

6. Užtikrinkite nuolatinį palaikymą

Jūsų partneris taip pat dalyvauja paskutiniame diegimo etape - padeda „įtvirtinti“ naująjį sprendimą jūsų kasdienybėje. Tai apima pagalbą siekiant pilnai įsisavinti sprendimą ir užtikrinti investicijų grąžą.
Šiame etape jūsų komanda tampa įgalinta ir aktyviai įsitraukusi, o partneris – pagrindiniu palaikymo šaltiniu. Asmeninis ir proaktyvus palaikymas leidžia greitai išspręsti problemas, nustatyti optimizavimo galimybes ir ateities poreikius bei ugdyti komandos kompetencijas lavinant įgūdžius ir užpildant žinių spragas.

7. Rezultatai ir projekto perdavimas

Veiksmų plano pabaiga nereiškia kelionės pabaigos. Patikimas partneris liks šalia jūsų net ir po įdiegimo – padės jums sukurti ilgalaikę vertę iš savo investicijų į skaitmeninimą.

„ARKANCE“ padeda matuoti, teikti ataskaitas ir nuolat tobulinti rezultatus. Kartu užtikriname, kad projekto pamokos ir sėkmės taptų nuolatine praktika ir apčiuopiama jūsų verslo nauda.

Ženkite kitą žingsnį skaitmeninių pokyčių link

Jei esate pasiruošę žengti toliau nei septyni žingsniai ir sukurti išsamią skaitmeninės transformacijos strategiją, mūsų nemokamas 20 puslapių vadovas „Jūsų kelias į verslo transformaciją“ (angl. Your Roadmap to Business Transformation) – natūrali kito etapo pradžia. Atsisiųskite vadovą ir sužinokite, kaip paversti savo planus realiais veiksmais.

„ARKANCE“ - jūsų skaitmeninės transformacijos partneris

Patyrę „ARKANCE“ konsultantai jums padės sukurti aiškų veiksmų planą ir pasiekti išmatuojamų rezultatų. Mes padedame organizacijoms didinti efektyvumą ir tobulinti projektavimo, konstravimo ir gamybos procesus, siūlydami sprendimus, pagrįstus realia patirtimi, technologijų specializacija, sertifikuotomis mokymo programomis ir patikimais partnerystės ryšiais. Pokyčiams reikalingas komandinis darbas. Mes esame jūsų komanda.