)
lt-lt 
Augant projektų dokumentų kiekiui, juos suvaldyti tampa vis sudėtingiau. Failai saugomi skirtingose platformose, informacija dubliuojama, o komandos dažnai dirba su skirtingomis dokumentų versijomis. Dėl to atsiranda klaidų, vėlavimų ir papildomų sąnaudų.
Šias problemas padeda spręsti ISO 19650.
Kas yra ISO 19650?
ISO (angl. International Organization for Standardization) 19650 – tai tarptautinis standartas, apibrėžiantis, kaip valdyti projekto informaciją per visą turto gyvavimo ciklą – nuo projektavimo iki statybos, eksploatacijos, remonto ir išmontavimo etapų. Kitaip tariant: tai taisyklės, kaip kurti ir valdyti projekto informaciją, kad nepasimesti tarp failų, versijų ir atsakomybių.
Kodėl ISO 19650 tampa būtinas?
Pastaraisiais metais ISO 19650 vis dažniau tampa ne pasirinkimu, o būtinybe. Tai pagrindinis tarptautinis standartas, kuriuo remiamasi dirbant su BIM projektais. Jis ypač svarbus:
dalyvaujant viešuosiuose pirkimuose;
dirbant su tarptautiniais projektais;
bendradarbiaujant su didelių projektų užsakovais.
Daugelyje projektų jau reikalaujama taikyti ISO 19650 principus. Tai reiškia, kad organizacijos, kurios jo netaiko, rizikuoja pralaimėti konkurencinėje kovoje.
Ką realiai suteikia ISO 19650?
ISO 19650 nėra tik teorinis standartas – jis sprendžia labai praktines problemas. Jame pateikiami šie pagrindiniai projekto informacijos valdymo principai ir rekomendacijos:
Aiški dokumentų struktūra
Visi failai turi būti organizuojami pagal vienodą logiką, leidžiančią lengvai rasti ir naudoti informaciją.
Vienas patikimas duomenų šaltinis
Visa projekto informacija saugoma centralizuotai, vienoje vietoje, todėl visi dirba su tais pačiais duomenimis.
Versijų kontrolė
Aiški dokumentų pavadinimų kūrimo struktūra leidžia lengvai suprasti, kuri dokumento versija yra naujausia.
Atsekamumas
Galima matyti, kas, kada ir ką pakeitė projekto medžiagoje.
Standartizuoti procesai
Visos darbo eigos yra aiškiai apibrėžtos.
Geresnis bendradarbiavimas
Visos projekto šalys dirba vienoje struktūrizuotoje aplinkoje.
Praktika rodo, kad ISO 19650 taikymo rezultatas – geresnis bendradarbiavimas tarp projekto šalių, aukštesnė projektų kokybė ir sklandesnis jų įgyvendinimas.
Kas yra CDE ir kodėl tai svarbu?
Viena svarbiausių ISO 19650 apibrėžtų sąvokų yra bendroji duomenų aplinka (angl. Common Data Environment, CDE). Tai skaitmeninė erdvė, kur centralizuotai saugomi ir valdomi visi projekto duomenys bei keičiamasi visa su projektu susijusia informacija.
ISO 19650 numato, kad projektai turi būti vykdomi naudojant CDE principus. Struktūrizuota CDE aplinka dažnai vadinama „vieninteliu tiesos šaltiniu“ (angl. single source of truth), padedančiu išvengti klaidų.
Vienas patikimas projekto duomenų šaltinis leidžia:
išvengti informacijos dubliavimo;
užtikrinti, kad visi dirbtų su naujausiais duomenimis;
pagerinti komandų bendradarbiavimą.
)
Kaip pradėti taikyti ISO 19650?
ISO 19650 – tai ne tik standartas, bet ir darbo būdo pokytis, padedantis pagrindus efektyviam projektų valdymui. Pradėti galima nuo vos kelių žingsnių:
Apibrėžti informacijos valdymo procesus
Sukurti standartizuotą dokumentų struktūrą
Pasirinkti patikimą duomenų valdymo sistemą (CDE sprendimą)
Paruošti komandą ir užtikrinti jos įsitraukimą
Kaip tai įgyvendinti praktiškai?
Vienas iš patikimiausių sprendimų, padedančių įgyvendinti ISO 19650, yra debesijos platforma „Autodesk Forma Data Management“ (anksčiau – „Autodesk Docs“). Ši platforma leidžia:
sukurti vieningą duomenų aplinką (CDE)
centralizuoti projekto dokumentus
lengvai valdyti dokumentų versijas ir pakeitimus
automatizuoti peržiūros ir tvirtinimo procesus
Tai padeda perkelti ISO 19650 principus iš teorijos į praktiką.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Peržiūrėkite internetinio seminaro įrašą ir sužinokite:
kaip sukurti CDE pagal ISO 19650;
kaip valdyti dokumentus vienoje platformoje;
kaip užtikrinti versijų kontrolę ir atsekamumą;
kaip efektyviau bendradarbiauti projekto komandoms.
)