• Şirket: Unispace Lifescience

• Konum: Birleşik Krallık

• Sektör: İnşaat

• Autodesk Çözümleri: Autodesk Construction Cloud

Genel

Covid-19 pandemisinden bu yana, inşaat sektörü, dünya sağlığı ve refahı için hayati önem taşıyan tıbbi ürünlerin geliştirilmesi ve üretimini desteklemek amacıyla yaşam bilimleri sektörüne tesisler sağlamak için yorulmadan çalışmaktadır.

Unispace Group'un bir parçası olan Unispace Lifescience, ilaç, biyofarmasötik, ileri tedavi, tıbbi cihaz ve diğer yaşam bilimleri şirketleri için işyeri, laboratuvar ve tesis tasarım ve inşaat projeleri sunmaktadır. İrlanda'nın Cork kentinde bulunan Mühendislik Tasarımı Mükemmeliyet Merkezi ile ekip, küresel ölçekte tasarım-inşaat çözümleri konusunda 18 yıllık uzmanlığa sahiptir. Dünyanın önde gelen biyofarmasötik şirketlerine hizmet veren ekip, 2 milyar ABD dolarının üzerinde sermaye projesi gerçekleştirmiştir.

Yeni bir ortak veri ortamı için fırsat

Unispace Lifescience, 2022 yılında İrlanda merkezli Biopharma Engineering (BPE) şirketini satın alarak dijital dönüşüm yolunda cesur adımlar attı. Zaten BIM 360'ın avantajlarından yararlanan şirket, yürüttüğü son derece karmaşık ve teknik mühendislik çalışmaları nedeniyle iş akışlarını kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için daha kapsamlı bir çözüme ihtiyaç duyduğunu fark etti.

Bu satın alma, Autodesk Construction Cloud'a geçişi test etmek için mükemmel bir fırsat sundu. Uzun vadeli plan, platformu Unispace genelinde ortak veri ortamı (CDE) olarak uygulamak ve şirketin küresel ölçekteki operasyonlarını dönüştürmekti.

BPE'nin mevcut belge kontrol sistemi, birkaç yıl önce özel olarak geliştirilmişti. Eski sistem, ilk uygulamasından bu yana şirketin büyümesi ile ortaya çıkan değişen gereksinimleri ve verimlilik beklentilerini karşılamakta yetersiz kalmıştı. Şirketin günlük operasyonlarını belirleyen giderek karmaşıklaşan ve teknik projelerin yönetiminde iş akışlarını iyileştirmek ve verimliliği artırmak için, EMS ve proje yönetimindeki gelişmeleri içeren yeni bir sistem gerekliydi.

Unispace'in Global Dijital Entegrasyon Direktörü Maria Fernanda Olmos Lares, “Belge kontrol sistemi, özel ihtiyaçlara göre uyarlanmış olsa da, iki ucu keskin bir kılıç haline gelmişti. Kapsamlı özelleştirme, güncellemeleri zorlu bir görev haline getirmiş ve ekip, büyük belgeleri yüklerken sık sık sinir bozucu gecikmelerle uğraşmak zorunda kalıyordu. Sınırlı BT desteğine sahip bir sisteme bağımlılık, hızla büyüyen bir işletmenin üretkenliğini, işbirliğini ve ölçeklenebilirliğini engelleyen verimsizliklere yol açtı.

Bu geçiş, değişime karşı işgücünün direnci de dahil olmak üzere yaygın dönüşüm zorluklarının üstesinden gelinmesini gerektiriyordu. Zaten yoğun programlarla uğraşan çalışanlar, ne kadar verimsiz olursa olsun, tanıdık sistemlere bağlı kalma eğilimindedir.

Küresel çözümlerin kapsamı

Paydaşların desteğini anlamak çok önemliydi. Maria, bu dönüşümü yönetmenin en iyi yolunun şirket dışından danışmanlık hizmeti almak olduğunu fark etti.

Avustralya'da Unispace, Autodesk Construction Cloud'un küresel elit iş ortağı olan ARKANCE ile zaten çalışıyordu. 18 ülkede faaliyet gösteren ARKANCE, Autodesk'in ilk Global Platinum iş ortağı ve Autodesk çözümleri için dünyanın en büyük hizmet sağlayıcısıdır. Çok disiplinli uzmanlık ve inşaat çözümleri konusunda derin bilgi birikimini bir araya getiren ARKANCE, kapsamlı sektör uzmanlığı ve uygulama yetenekleri sunar.

ARKANCE, Avustralya'da Unispace ile daha önce çalışmıştı ve Avustralyalı meslektaşlarının deneyimlerinden yararlanarak İngiltere ekibi, komşu İrlanda'daki dönüşümü desteklemek için iyi bir konumdaydı. ARKANCE İngiltere'de Kıdemli AEC Hizmetleri Müdürü James Philip, CDE uygulamasının başarısını sağlamak için temel öncelikleri belirledi:

• Kullanım kolaylığı: Kullanımını teşvik eden kullanıcı dostu bir deneyim.

• Erişilebilirlik: Yerinde ve uzaktan erişim sunan bulut tabanlı çözümler.

• Güvenlik: Veri bütünlüğünü korumak ve erişimi kontrol etmek için sağlam önlemler.

• Standartlaştırma ve ölçeklenebilirlik: Çeşitli karmaşıklıkteki projelere uyarlanabilen iş akışları.

• Entegrasyon: Mevcut sistemler ve süreçlerle sorunsuz birlikte çalışabilirlik.

ARKANCE'ın danışmanlık odaklı, insan merkezli yaklaşımı, bu öncelikleri ele almada paha biçilmez bir değer sağladı ve Unispace'in dijital dönüşümünün operasyonel ihtiyaçları ve iş gücü yetenekleriyle uyumlu olmasını garanti etti.

Dönüştürücü bir yolculuk

ARKANCE'nin profesyonel hizmetleri ve Autodesk'in İş Ortağı Danışmanlık Ekibi ile Unispace Lifescience, Autodesk Construction Cloud'a geçiş yaptı. Bu işbirliği, teknoloji uygulamasının ötesine geçerek, çalışanların katılımını teşvik eden bir organizasyonel çerçeve oluşturmaya odaklandı.

ARKANCE, yerinde faaliyetler ve uzaktan oturumları birleştirerek Unispace'in hedeflerine uygun iş akışlarını test etmesine, doğrulamasına ve kurmasına yardımcı oldu. Geçiş, aşağıdakiler dahil olmak üzere kritik hedefleri karşıladı:

• Mühendislik dokümantasyon süreçlerinin dijitalleştirilmesi ve kolaylaştırılması.

• Eski erişim veritabanlarının ve manuel iş akışlarının değiştirilmesi.

• Veriye dayalı analitiklerden yararlanarak proje performansı ve karar verme sürecinin iyileştirilmesi.

İyileştirilmiş süreçler, daha mutlu çalışanlar

Sağlam bir CDE oluşturmak birincil hedef olsa da, Autodesk Construction Cloud daha geniş kapsamlı iyileştirmeler için bir katalizör görevi gördü. Platform, işbirliğini, iletişimi ve koordinasyonu geliştirerek çalışanların stres ve tükenmişlik hissini azalttı.

Autodesk Construction Cloud'un şeffaflığı ve sezgisel tasarımı, bilgi kaybı riskini ortadan kaldırdı ve iş akışının netliğini artırdı. Çalışanlar, daha az hata ve daha az yeniden çalışma ile daha fazla memnuniyet ve üretkenlik bildirdi.

Rakamlar ve insanlar her şeyi anlatıyor

Eğitim sonrası yapılan bir ankette, çalışanların %100'ünün Autodesk Construction Cloud'a olumlu yaklaştığı ve %88,9'unun görevlere hazırlıkta iyileşme olduğunu bildirdiği ortaya çıktı. Ekip üyeleri, günlük işlerinde bir dizi fayda gördüklerini belirtti.

Dijital Dönüşüm için Bir Model

ARKANCE ile olan ortaklığıyla desteklenen Autodesk Construction Cloud ile Unispace'in dönüşümü, başarılı dijital dönüşümü gerçekleştirmede dijital teknolojinin ve profesyonel hizmetlerin gücünü vurgulamaktadır. Bu dönüşüm, Unispace'in operasyonlarını modernize etmekle kalmamış, aynı zamanda çalışan memnuniyetini ve proje sonuçlarını da iyileştirmiştir.