Comment l'automatisation de la planification de la construction contribue à réduire les erreurs humaines

Pourquoi c'est important

La planification de la construction est un réseau complexe de coordination - entre les calendriers, les budgets, les ressources, la sécurité et la conformité. Lorsqu'elle est gérée manuellement, il est trop facile d'oublier ou de mal communiquer des informations essentielles. Un chiffre mal saisi, une mise à jour omise ou un problème de contrôle de version peuvent entraîner des retards, des dépassements de budget et des risques sur le chantier.

L'automatisation offre une meilleure solution. En rationalisant les tâches répétitives et en reliant les parties prenantes par des informations en temps réel, elle réduit considérablement les risques d'erreur tout en permettant des décisions plus rapides et plus sûres.

Le processus d'automatisation nous permet de prévoir avec plus de précision le moment où les contrôles seront terminés. 1000 dessins ou plus peuvent être vérifiés en une nuit sur le DRA (Drawing Register Application), ce qui permet d'économiser au moins 20 jours de travail.

Rob Ball, responsable des systèmes de CAO Areen Design

Pourquoi l'erreur humaine persiste dans la planification de la construction

Malgré les avancées numériques dans le secteur, de nombreuses équipes s'appuient encore sur des feuilles de calcul, des courriels et des outils déconnectés pour gérer les projets. Des problèmes courants tels que la saisie manuelle des données, une documentation incohérente et une visibilité limitée entre les départements continuent de nuire à la productivité.

Ces flux de travail hérités introduisent des erreurs qui non seulement ralentissent les projets, mais entraînent également des retouches coûteuses et une exposition aux risques.

C'est pourquoi l'automatisation - en particulier lorsqu'elle est intégrée dans des plateformes spécifiques à la construction - ne permet pas seulement de gagner du temps. Il s'agit d'accroître la fiabilité, la répétabilité et la résilience à chaque phase de la construction.

Les petites inefficacités dans la planification de la construction peuvent sembler insignifiantes en soi, mais au fil du temps, elles s'accumulent - elles font perdre du temps, augmentent les coûts et érodent la confiance entre les équipes. Chez ARKANCE, nous libérons tout le potentiel des projets de construction en intégrant les systèmes de nos clients, en éliminant la fragmentation et en améliorant à la fois la visibilité du projet et la prise de décision basée sur les données. Lorsque l'automatisation est mise en œuvre avec précision, elle transforme non seulement les flux de travail, mais aussi les résultats.

Christophe Ho-Van, EVP Portfolio ARKANCE

Comment l'automatisation réduit les erreurs humaines dans la planification

Données et mises à jour en temps réel

L'automatisation garantit que les mises à jour sont instantanées. Tout le monde - des équipes de terrain au personnel de bureau - voit la même information. Cet alignement minimise les erreurs de communication, réduit les retards et permet au projet d'avancer.

Contrôle automatisé de la conformité et des documents 

Le suivi manuel de la conformité est un champ de mines. Les systèmes automatisés appliquent des normes cohérentes, un contrôle des versions et des modèles qui réduisent les risques et renforcent la confiance. Lorsque le bon document se trouve toujours au bon endroit, les approbations et les rapports deviennent plus faciles - et plus sûrs.

Analyse prédictive et outils pilotés par l'IA

L'IA transforme la planification de la construction. Grâce à l'analyse prédictive, les équipes de projet peuvent identifier de manière proactive les risques tels que les chevauchements de calendrier, les pénuries de matériaux ou les déficits de main-d'œuvre. Ces informations permettent d'agir avant que les problèmes ne s'aggravent.

L'IA peut également mettre en évidence des opportunités d'optimisation - qu'il s'agisse du phasage du projet ou de l'approvisionnement en matériaux - en se basant sur les données passées et les tendances de performance. Bien entendu, l'expertise humaine reste essentielle pour examiner et valider les recommandations.

Cohérence du flux de travail

L'un des avantages les plus sous-estimés de l'automatisation est sa capacité à normaliser l'exécution des processus. Qu'il s'agisse de l'enchaînement des tâches, de l'acheminement des approbations ou des transferts de responsabilités, l'automatisation assure une répétabilité qui réduit les erreurs et renforce la responsabilité.

Les outils qui rendent les choses possibles

Les outils d'automatisation modernes modifient la façon dont la planification de la construction se déroule :

  • Modélisation des données du bâtiment (BIM) : Des plateformes telles que Revit et Navisworks permettent de détecter les problèmes de conception et de séquencement avant le début de la construction. Associés aux extensions Be.Smart d'ARKANCE, les flux de travail BIM deviennent encore plus précis et adaptatifs.

  • Automatisation de la planification : Avec des outils comme Autodesk Build, les calendriers des projets s'adaptent en temps réel à l'avancement des travaux, ce qui réduit la nécessité d'une reprise manuelle.

  • Plateformes dans le nuage : Des solutions telles qu'Autodesk Docs offrent un espace centralisé permettant aux équipes d'accéder aux plans et à la documentation les plus récents, où qu'elles se trouvent.

  • Outils de contrôle des documents : Des plateformes telles que Bluebeam rationalisent la révision des documents, le contrôle des versions et les approbations, réduisant ainsi les retards et la confusion.

Les solutions ARKANCE Be.Smart sont conçues pour combler le fossé entre la conception et la construction, en s'assurant que chaque détail - de la plus petite vis au plus grand panneau - est modélisé et communiqué avec précision. En intégrant des outils avancés à Revit, nous permettons aux équipes de passer en toute transparence des flux de travail 2D à 3D, améliorant ainsi la collaboration, réduisant les erreurs et accélérant les délais des projets.

Renata Jociene, directrice générale et responsable SWE, Be.Smart Building Software ARKANCE

Les obstacles à l'adoption - et comment les surmonter

Malgré ses avantages évidents, l'adoption de l'automatisation se heurte encore à des résistances. Certaines entreprises s'inquiètent des coûts. D'autres hésitent en raison de la lassitude du changement, du manque de compétences ou de la peur de perturber les activités habituelles.

L'essentiel est de commencer modestement, avec des outils qui répondent à des besoins immédiats. Par exemple, l'automatisation du suivi des documents ou des rapports quotidiens peut donner des résultats rapides. Ces succès progressifs créent une dynamique interne et plaident en faveur d'un changement plus large.

Le partenariat avec un conseiller expérimenté comme ARKANCE permet aux entreprises de sélectionner les bons outils, de former efficacement leurs équipes et d'obtenir un retour sur investissement tangible.

L'adoption du numérique n'a pas besoin de commencer par un changement radical. En se concentrant sur une preuve de concept - comme l'unification de la saisie des données ou la rationalisation du contrôle des documents - les équipes peuvent créer une confiance interne et une dynamique. Chez ARKANCE, nous aidons nos clients à identifier ces points d'entrée à faible risque et à étendre le succès à partir de là, en adaptant chaque solution aux conditions locales et aux objectifs à long terme.

Peter Harris, directeur des services professionnels et de la transformation numérique ARKANCE

Un avantage stratégique pour les entreprises tournées vers l'avenir

L'automatisation de la planification de la construction n'est pas seulement une tendance technologique - c'est un moyen éprouvé d'améliorer la précision, d'augmenter la productivité et de rester compétitif. En réduisant les erreurs humaines, les entreprises gagnent non seulement en stabilité de projet, mais aussi en confiance dans chaque décision prise.

Avec des décennies d'expérience et plus de 40 000 clients dans le monde, ARKANCE sait comment guider les entreprises de construction dans cette transition - en transformant la planification d'une source de stress en une source de force.

Prêt à construire plus intelligemment ?

Que vous cherchiez à réduire les reprises, à augmenter la précision des projets ou à libérer vos équipes des tâches administratives manuelles, l'automatisation est le catalyseur d'une amélioration durable. Chez ARKANCE, nous ne nous contentons pas de fournir des outils, nous apportons la transformation. Grâce à notre expertise sectorielle, à notre support local et à notre expérience, nous aidons les professionnels de la construction à faire le premier pas en toute confiance - et à évoluer avec impact.

Commencez petit, voyez grand - commencez votre voyage d'automatisation avec ARKANCE