A digitális átalakulás sikerének 7 lépése

Minden átalakulási folyamat során szükség van egy tervre

Minden útnak van célja, és a digitalizációs projekt sem kivétel ez alól. Egy gyártó, aki gyorsabban szeretne új koncepciókat kidolgozni és tesztelni, más célt tűz ki maga elé, mint egy építészeti, mérnöki és építőipari (AEC) vállalat, amely az adatkezelés racionalizálásán dolgozik. Akár BIM munkafolyamatot, PDM vagy PLM eszközöket vezet be, akár csapatát képezi tovább, az általános célok összhangban vannak a folyamatok optimalizálásával, a működési hatékonyság és az üzleti rugalmasság javításával, valamint a termelékenység és a növekedés növelésével. Számos tényező befolyásolja az egyes szervezetek által választott utat, de a sikeres átalakuláshoz elengedhetetlen egy világos, megvalósítható útiterv, amely egyensúlyt teremt a munkatársak, a folyamatok és a technológiák igényei között.

Az útiterv az Ön jelenlegi helyzetéből indul ki. A meglévő erőforrások, célok és prioritások világos áttekintése határozza meg a teljes projektet. Az átalakulási partnerünk támogatja Önt az útiterv kidolgozásában. Az ARKANCE-t világszerte 40 000 ügyfél bízza meg üzleti és digitális átalakulásával.

Ismerjük a folyamatokat és a buktatókat, és a globális léptéket a helyi ismeretekkel kombináljuk, hogy komplex projektek megvalósítását támogassuk. Készen állunk arra, hogy az Ön csapataival együttműködve átfogó, hét lépésből álló útitervet készítsünk, amely meghatározza az eredményeket, cselekvési tervet készít, azonosítja a megfelelő megoldásokat, felhatalmazza az Ön munkatársait és lehetővé teszi a fenntartható növekedést.

A sikeres átalakulás hét lépése

1. Határozza meg az eredményeket

A kívánt eredmények megértése a siker kulcsa. A projekt magában foglalhat egy egyetlen folyamatot vagy munkafolyamat-optimalizálást, vagy többfázisú digitális átállási stratégiát. A felfedezés interjúkat és folyamatértékeléseket tartalmaz a csapataival. A hatókörtől függően ez a fázis egy nap vagy egy hét alatt befejezhető. Az eredmény egy részletes értékelés arról, hogy hol tart ma, hová szeretne eljutni, és milyen hiányosságok vannak közöttük.

2. Az akcióterv kommunikálása

A világos kommunikáció összehangolja partnere csapatát és a saját csapatait egy közös vízióval és tervvel. Az átalakulási folyamat zökkenőmentesebb, ha minden résztvevő megérti:

• A változás víziója: hogyan fogja a projekt javítani a folyamatokat, a műveleteket, az érdekelt felek tapasztalatait és a hosszú távú értéket

• A projekt céljai: hogyan fognak fejlődni a folyamatok, a technológiák és az emberek, konkrét ajánlásokkal és ütemtervekkel

• Szerepek és felelősségek: hogyan vannak a szerepek meghatározva és hogyan támogatja azokat a rendszeres, nyílt kommunikáció

• Változáskezelés: hogyan kell követni a változási kérelmek és jóváhagyások kezelésére meghatározott folyamatot

A pozitív kommunikáció a gyors sikereket is ünnepli, elismeri a viselkedésbeli változásokat, és aktívan ösztönzi a tanulást, hogy lendületet teremtsen a szervezet egészében.

3. A megfelelő megoldások azonosítása

A csapatmunka elengedhetetlen a projekt leghatékonyabb megoldásainak azonosításához, megtervezéséhez és finomításához. A megoldások nem csupán szoftverek, bár azok is fontosak. Tartalmazniuk kell a teljes szoftverkonfigurációt, a zökkenőmentes technológiai integrációt és a csapat képzését, amely szükséges a minimális zavarokkal történő előrelépéshez. Az ARKANCE stratégiai technológiai tanácsadást nyújt, amely valós tapasztalatokon alapul, az AEC és a gyártás területén. Elkötelezett digitális szakértői csapatunkkal többet kap, mint tanácsot: beépítjük, összehangoljuk és segítünk megtervezni a legjobb utat a jövőbe.

4. Pilot program futtatása

Minden új megközelítéshez szükség van egy pilot fázisra, amelyben az új technológiai megoldások és munkafolyamatok összefonódnak. Ebben a fázisban a munkafolyamatokat tesztelni kell, és azokat az egyedi igényekhez és minőségi követelményekhez kell igazítani. Emellett fel kell tárni az esetleges hiányosságokat, feltárni a folyamatok javítási lehetőségeit, és finomítani a konfigurációkat a teljes bevezetés előtt.

5. Az új megoldás bevezetése

Itt a megoldás a tesztelésről a teljes rendszerintegrációra lép át. A sikeres digitális átállás működési hatékonyságot, fenntartható folyamatokat, üzleti rugalmasságot, megnövekedett termelékenységet és javuló versenyelőnyt eredményez. Az Autodesk 2025-ös State of Design and Make jelentése szerint a vállalkozások +50%-os megtérülést érnek el a digitális átállásból az innováció, a termelékenység és egyéb területek növekedése révén. A bevezetés végére a szervezet magabiztosan működik a modern eszközökkel, mérhető eredményekkel és egyértelmű útmutatással a jövőbeli optimalizáláshoz.

6. Folyamatos támogatás biztosítása

Partnere Önnel együttműködve „lehorgonyozza” az új megoldást. Ez magában foglalja a teljes bevezetés és a befektetés megtérülésének elérését. Ebben a szakaszban csapata felhatalmazást kap és elkötelezi magát az új megoldás mellett, partnere pedig a támogatás kulcsfontosságú forrásává válik. A személyre szabott, proaktív támogatás lehetővé teszi a problémák megoldását, az optimalizálási lehetőségek és a jövőbeli igények azonosítását, valamint a készségek fejlesztését és a tudáshiányok pótlását.

7. Eredmények és a projekt átadása

A roadmap vége nem jelenti az út végét. Továbbra is támaszkodhat partnerére, mint stratégiai tanácsadóra, hogy hosszú távú értéket teremtsen digitalizációs beruházásában. Az ARKANCE-nál „bezárjuk a kört”, segítve Önt a siker mérhetővé tételében és a projekt eredményeinek jelentésében a legfontosabb érdekelt felek számára.

Válassza az ARKANCE-t: digitális átalakulásának partnerét

Az ARKANCE tapasztalt tanácsadói segítenek Önnek meghatározni az útitervét és valódi eredményeket elérni. Segítünk a szervezeteknek hatékonyságuk növelésében, valamint tervezési, építési és gyártási folyamataik fejlesztésében olyan megoldásokkal, amelyek mélyreható iparági szakértelmen, platform-specializáción, tanúsított képzési programokon és megbízható partnerségeken alapulnak. Az átalakuláshoz csapatra van szükség. Mi vagyunk az Ön emberei.