hu-hu 
Szétszórt munkafolyamatoktól összehangolt együttműködésig
A Linthorst a fenntartható energia területén vezető holland vállalat, amelynek DNSébe mindig is benne volt az innováció. Ahogy azonban a szervezet hat leányvállalatra és több száz szakemberre bővült, egységes munkamódszert fenntartani egyre nagyobb kihívást jelentett.
A kihívás
Rudy van de Pol, a Linthorst folyamatmenedzsere jól látta a mindennapos problémát: a csapatok elkülönülten dolgoztak, duplikált fájlok keletkeztek, és rengeteg idő ment el az információkeresésre a projektek előrehaladása helyett. „A cégen belül több kis sziget is kialakult, mindegyik a saját munkaszokásaival" – idézi fel van de Pol.
A megközelítés
Rudy célja egy egységes, átlátható folyamat kialakítása volt, amely közös standardok köré szervezi az összes mérnököt, projektmenedzsert és helyszíni csapatot. Ugyanakkor tisztában volt azzal, hogy a siker nem csupán a megfelelő technológia megválasztásán múlik, hanem szemléletváltást is igényel.
Ekkor lépett partnerként képbe az ARKANCE, és közösen dolgozták ki a digitális transzformáció tervét. Az új munkamódszer kialakításához bevezették az Autodesk Forma Data Management (korábban Docs) és a Forma Design Collaboration (korábban BIM Collaborate Pro) megoldásokat, amelyek az Autodesk Forma (korábban Autodesk Construction Cloud) részét képezik.
Az ARKANCE szakértői Rudy csapata mellett dolgoztak: segítséget nyújtottak az új munkafolyamatok, fájlstruktúrák és együttműködési szabályok kialakításában. Egy próbaprojektben valós körülmények között tesztelték a rendszert, a heti visszajelzési körök pedig biztosították, hogy minden módosítás a Linthorst valódi igényeit tükrözze.
)
Az ARKANCE kihívások elé állított bennünket, támogatott bennünket, és gondoskodott arról, hogy az új eszközök igazodjanak a mi munkamódszerünkhöz, nem pedig fordítva.
Az eredmény
Néhány hónapon belül a Linthorst csapatai közös digitális nyelvet kezdtek használni. A projektadatok mindenki számára elérhetővé váltak, a részlegek közötti együttműködés gördülékenyebbé és gyorsabbá vált.
Rudy számára a változás hatása messze túlmutatott az operatív hatékonyságon. „Korábban rengeteg időt töltöttünk fájlok keresésével és verziók egyeztetésével. Most minden egy helyen van. Arra tudunk koncentrálni, hogy fejlesszük a folyamatokat, ne csak kezeljük őket."
Az ARKANCE támogatásával a folyamatmenedzser szerepe gyökeresen átalakult: a napi problémák kezeléséből folyamatos fejlesztés irányításává vált. A Linthorst mára egy skálázható együttműködési alapot épített ki, és példát mutatott arra, hogyan teheti a digitális átalakulás lehetővé, hogy mindenki egy csapatként dolgozzon. A digitális átalakulás csapatmunka. Ebben mi vagyunk az Ön megbízható partnere.
)
Hogyan segíthet az ARKANCE az adatkezelés egyszerűsítésében és csapatai hatékonyságának növelésében?
Vegye fel velünk a kapcsolatot egy feltáró jellegű konzultációra, és tegye meg a következő lépést a digitális átalakulás felé egy olyan partnerrel, aki ismeri az utat.