• Vállalat: Unispace Lifescience

• Helyszín: Egyesült Királyság

• Iparág: Építőipar

• Autodesk megoldások: Autodesk Construction Cloud

Áttekintés

A Covid-19 világjárvány óta az építőipar fáradhatatlanul dolgozik az élettudományi ágazat számára szükséges létesítmények megépítésén, támogatva a világ egészségének és jólétének szempontjából kulcsfontosságú orvosi termékek fejlesztését és gyártását.

Az Unispace Group részét képező Unispace Lifescience munkahelyek, laboratóriumok és létesítmények tervezésével és építésével foglalkozik gyógyszeripari, biogyógyszeripari, fejlett terápiás, orvostechnikai eszközökkel foglalkozó és egyéb élettudományi vállalatok számára. Az írországi Corkban található mérnöki tervezési kiválósági központtal rendelkező csapat 18 éves tapasztalattal rendelkezik a globális szintű, testreszabott tervezési és kivitelezési megoldások terén. A világ vezető biogyógyszeripari vállalatainak nyújtott szolgáltatásai keretében a csapat több mint 2 milliárd dollár értékű beruházási projektet valósított meg.

Új közös adatkörnyezet megnyitása

Az Unispace Lifescience merész lépéseket tett a digitális átalakulás felé, amikor 2022-ben felvásárolta az írországi Biopharma Engineering (BPE) vállalatot. A BIM 360 előnyeit már élvező vállalat rájött, hogy a rendkívül összetett és technikai jellegű mérnöki munkákhoz átfogóbb megoldásra van szükség a munkafolyamatok egyszerűsítése és a hatékonyság javítása érdekében.

Az akvizíció tökéletes alkalmat nyújtott az Autodesk Construction Cloudra való áttérés tesztelésére, azzal a hosszú távú tervvel, hogy a platformot közös adatkezelő környezetként (CDE) valósítsák meg az Unispace egészében, globális szinten átalakítva a vállalat működését.

A BPE meglévő dokumentumkezelő rendszere több évvel ezelőtt készült, egyedi igényekre szabva. A régi rendszer már nem tudta kielégíteni a vállalat növekedésével együtt járó, folyamatosan változó követelményeket és hatékonysági elvárásokat. A vállalat mindennapi működését meghatározó, egyre összetettebb és műszaki szempontból egyre igényesebb projektek munkafolyamatait és hatékonyságát javítani kellett, ezért elengedhetetlen volt egy új rendszer bevezetése, amely magában foglalja az EMS és a projektadminisztráció terén elért legújabb fejlesztéseket.

Maria Fernanda Olmos Lares, az Unispace globális digitális integrációs vezetője így magyarázza: „A dokumentumkezelő rendszer, bár az egyedi igényekre szabták, kétélű fegyverré vált. A kiterjedt testreszabás miatt a frissítések rendkívül időigényesek voltak, és a csapat gyakran küzdött frusztráló késésekkel a nagy dokumentumok feltöltésekor. A korlátozott IT-támogatással rendelkező rendszerre való támaszkodás hatékonyságcsökkenéshez vezetett, ami gátolta a gyorsan növekvő vállalkozás termelékenységét, együttműködését és skálázhatóságát.

Ez a váltás a változásokkal járó általános kihívások leküzdését igényelte, beleértve a munkatársak ellenállását is. A már amúgy is elfoglalt munkatársak hajlamosak ragaszkodni a megszokott rendszerekhez, függetlenül attól, hogy azok mennyire hatékonytalanok.

Globális megoldások keresése

Maria rájött, hogy a változáshoz elengedhetetlen az érintettek támogatásának megszerzése, és hogy a legjobb megoldás egy külső tanácsadó cég szakértelmének igénybevétele.

Ausztráliában az Unispace már együttműködött az ARKANCE-szel, az Autodesk Construction Cloud globális elit partnerével. Az ARKANCE 18 országban van jelen, az első Autodesk Global Platinum partner és a világ legnagyobb Autodesk megoldások szolgáltatója, amely több szakterületen szerzett szakértelmet és mélyreható ismereteket ötvöz az építési megoldások terén, és széles körű iparági szakértelemmel és megvalósítási képességekkel rendelkezik.

Az ARKANCE már korábban is együttműködött az Unispace-szel Ausztráliában, és brit csapata az ausztrál kollégák tapasztalataira támaszkodva kiválóan alkalmas volt a szomszédos Írországban zajló átalakulás támogatására. James Philip, az ARKANCE britországi AEC Services Manager vezetője meghatározta a CDE bevezetésének sikeréhez szükséges legfontosabb prioritásokat:

• Könnyű használat: Felhasználóbarát élmény az elfogadás elősegítése érdekében.

• Hozzáférhetőség: Felhőalapú megoldások, amelyek helyszíni és távoli hozzáférést biztosítanak.

• Biztonság: Robusztus intézkedések az adatok integritásának védelme és a hozzáférés ellenőrzése érdekében.

• Szabványosítás és skálázhatóság: Különböző összetettségű projektekhez alkalmazkodó munkafolyamatok.

• Integráció: Zökkenőmentes együttműködés a meglévő rendszerekkel és folyamatokkal.

Az ARKANCE tanácsadó, emberközpontú megközelítése felbecsülhetetlen értékűnek bizonyult ezeknek a prioritásoknak a megvalósításában, biztosítva, hogy az Unispace digitális átalakulása összhangban legyen működési igényeivel és munkaerő-kapacitásaival.

Egy átalakító utazás

Az ARKANCE professzionális szolgáltatásainak és az Autodesk partneri tanácsadó csapatának segítségével az Unispace Lifescience átállt az Autodesk Construction Cloudra. Ez az együttműködés túlmutatott a technológia bevezetésén, és a munkatársak elkötelezettségét elősegítő szervezeti keretrendszer létrehozására összpontosított.

Az ARKANCE helyszíni tevékenységek és távoli munkamenetek kombinációjával segítette az Unispace-t a céljaihoz igazított munkafolyamatok tesztelésében, validálásában és bevezetésében. Az átállás során a következő kritikus célokat sikerült elérni:

• A mérnöki dokumentációs folyamatok digitalizálása és egyszerűsítése.

• Az elavult hozzáférési adatbázisok és manuális munkafolyamatok cseréje.

• Adatvezérelt elemzések kihasználása a projekt teljesítményének és a döntéshozatalnak a javítása érdekében.

Jobb folyamatok, elégedettebb emberek

Bár az elsődleges cél egy robusztus CDE létrehozása volt, az Autodesk Construction Cloud katalizátorként hatott a szélesebb körű fejlesztésekre. A platform javította az együttműködést, a kommunikációt és a koordinációt, csökkentve a stresszt és a kiégést a munkavállalók körében.

Az Autodesk Construction Cloud átláthatósága és intuitív kialakítása kiküszöbölte az információvesztés kockázatát és javította a munkafolyamatok átláthatóságát. Az alkalmazottak nagyobb elégedettségről és termelékenységről számoltak be, kevesebb hiba és kevesebb utómunka mellett.

A számok – és az emberek – magukért beszélnek

A képzés utáni felmérés szerint az alkalmazottak 100%-a pozitívan értékelte az Autodesk Construction Cloudot, 88,9% pedig javultnak ítélte a feladatokra való felkészültségét. A csapat tagjai pedig számos előnyt emeltek ki a mindennapi munkájukkal kapcsolatban.

A digitális átalakulás modellje

Az Unispace Autodesk Construction Cloud segítségével, az ARKANCE partnerségének támogatásával végrehajtott átalakulása rávilágít a digitális technológia és a professzionális szolgáltatások erejére a sikeres digitális átalakulás előmozdításában. Ez nem csak az Unispace működését modernizálta, hanem a munkavállalói elégedettséget és a projekt eredményeit is javította.