7 kroków do udanej transformacji cyfrowej

Każda transformacja wymaga planu działania

Każda podróż ma swój cel, a projekt cyfryzacji nie jest tu wyjątkiem. Producent, który chce szybciej tworzyć i testować nowe koncepcje, ma inny cel niż firma z branży architektonicznej, inżynieryjnej i budowlanej (AEC), która pracuje nad usprawnieniem zarządzania danymi. Niezależnie od tego, czy wdrażasz narzędzia BIM, PDM lub PLM, czy podnosisz kwalifikacje swojego zespołu, ogólne cele są zgodne z optymalizacją procesów, poprawą wydajności operacyjnej i odporności biznesowej oraz zwiększeniem produktywności i wzrostu. Na drogę, którą wybiera każda organizacja, wpływa wiele czynników, ale tym, co jest wspólne dla wszystkich udanych transformacji, jest jasny, praktyczny plan działania, który równoważy potrzeby pracowników, procesów i technologii.

Plan działania zaczyna się od tego, gdzie jesteś dzisiaj. Jasny obraz Twoich obecnych zasobów, celów i priorytetów będzie miał wpływ na cały projekt. Twój partner w transformacji pomoże Ci w opracowaniu planu działania. ARKANCE cieszy się zaufaniem 40 000 klientów na całym świecie w zakresie transformacji biznesowej i cyfrowej.

Znamy procesy i pułapki, łącząc globalną skalę z lokalną wiedzą, aby wspierać realizację złożonych projektów. Jesteśmy gotowi współpracować z Twoimi zespołami, aby stworzyć kompleksowy, siedmiostopniowy plan działania, który pozwoli zdefiniować wyniki, stworzyć plan działania, zidentyfikować odpowiednie rozwiązania, wzmocnić pozycję Twoich pracowników i umożliwić zrównoważony rozwój.

Siedem kroków do sukcesu transformacji

1- Określ wyniki

Zrozumienie pożądanych wyników jest kluczem do sukcesu. Projekt może obejmować pojedynczy proces lub optymalizację przepływu pracy, lub może być wieloetapową strategią wdrażania technologii cyfrowych. Odkrywanie obejmuje wywiady i oceny procesów z udziałem Twoich zespołów. W zależności od zakresu, faza ta może trwać jeden dzień lub tydzień. Wynikiem jest szczegółowa ocena aktualnej sytuacji, pożądanego stanu oraz wszelkich luk pomiędzy nimi.

2- Przekaż plan działania

Jasna komunikacja pozwala zgrać zespoły partnera i Twoje zespoły dzięki wspólnej wizji i planowi. Proces transformacji przebiega płynniej, gdy wszyscy uczestnicy rozumieją:

• Wizję zmian: w jaki sposób projekt poprawi procesy, operacje, doświadczenia interesariuszy i długoterminową wartość

• Cele projektu: w jaki sposób będą ewoluować procesy, technologie i ludzie, wraz z konkretnymi zaleceniami i harmonogramem

• Role i obowiązki: w jaki sposób role są definiowane i wspierane przez regularną, otwartą komunikację

• Zarządzanie zmianą: jak postępować zgodnie z określonym procesem zarządzania wnioskami o zmianę i zatwierdzaniem

Pozytywna komunikacja pozwala również świętować szybkie sukcesy, doceniać zmiany w zachowaniu i aktywnie wspierać naukę, aby budować dynamikę w całej organizacji.

3-Zidentyfikuj odpowiednie rozwiązania

Współpraca zespołowa jest niezbędna do identyfikacji, projektowania i udoskonalania najbardziej skutecznych rozwiązań dla Twojego projektu. Rozwiązania to coś więcej niż tylko oprogramowanie, choć jest ono ważne. Powinny one obejmować kompletną konfigurację oprogramowania, płynną integrację technologii oraz szkolenia zespołu niezbędne do kontynuowania prac przy minimalnych zakłóceniach. ARKANCE zapewnia strategiczne doradztwo technologiczne oparte na rzeczywistych doświadczeniach w branży AEC i produkcji. Dzięki naszemu dedykowanemu zespołowi ekspertów cyfrowych otrzymujesz więcej niż tylko porady — wdrażamy, dostosowujemy i pomagamy wytyczyć najlepszą drogę naprzód.

4-Przeprowadź pilotaż

Każde nowe podejście wymaga fazy pilotażowej, w której łączą się nowe rozwiązania technologiczne i przepływy pracy. W tej fazie należy przetestować przepływy pracy i dostosować je do konkretnych potrzeb i wymagań jakościowych. Przed pełnym wdrożeniem należy również zidentyfikować wszelkie potencjalne luki, odkryć możliwości usprawnienia procesów i dopracować konfiguracje.

5- Wdrożenie nowego rozwiązania

W tym momencie rozwiązanie przechodzi od fazy testowej do pełnej integracji systemowej. Pomyślne wdrożenie cyfrowe prowadzi do wydajności operacyjnej, zrównoważonych procesów, odporności biznesowej, zwiększonej produktywności i poprawy przewagi konkurencyjnej. Według raportu Autodesk State of Design and Make z 2025 r. firmy odnotowują +50% zwrotu z inwestycji w transformację cyfrową dzięki wzrostowi innowacyjności, produktywności i nie tylko. Pod koniec wdrożenia Twoja organizacja będzie pewnie korzystać z nowoczesnych narzędzi, osiągając wymierne wyniki i mając jasną ścieżkę do przyszłej optymalizacji.

6-Zapewnienie ciągłego wsparcia

Twój partner współpracuje z Tobą również w celu „zakotwiczenia” nowego rozwiązania. Obejmuje to pomoc w osiągnięciu pełnej adopcji i zwrotu z inwestycji. Na tym etapie Twój zespół jest wzmocniony i zaangażowany w nowe rozwiązanie, a Twój partner stanie się kluczowym źródłem wsparcia. Spersonalizowane, proaktywne wsparcie umożliwia rozwiązywanie problemów, identyfikowanie możliwości optymalizacji i przyszłych potrzeb, a także rozwijanie umiejętności i wypełnianie luk w wiedzy.

7-Wyniki i przekazanie projektu

Zakończenie planu działania nie oznacza końca podróży. Nadal możesz polegać na swoim partnerze jako strategicznym doradcy w zakresie budowania długoterminowej wartości inwestycji w cyfryzację. W ARKANCE „zamykamy pętlę”, pomagając Ci mierzyć sukcesy i raportować wyniki projektu kluczowym interesariuszom.

Wybierz ARKANCE: Twój partner w transformacji cyfrowej

W ARKANCE nasi doświadczeni konsultanci pomogą Ci określić plan działania i osiągnąć rzeczywiste wyniki. Pomagamy organizacjom zwiększyć wydajność i usprawnić procesy projektowania, budowy i produkcji dzięki rozwiązaniom opartym na dogłębnej wiedzy branżowej, specjalizacji platformowej, certyfikowanych programach szkoleniowych i sprawdzonych partnerstwach. Transformacja wymaga pracy zespołowej. Jesteśmy Twoimi ludźmi.