Automatyzacja zestawień i raportów produkcyjnych z Autodesk Vault i nie tylko w DB Cargo Polska

Wprowadzenie

W dynamicznie zmieniającym się środowisku kolejowym i logistycznym firmy potrzebują narzędzi, które pozwolą im szybko i efektywnie reagować na potrzeby rynku. Jednym z kluczowych elementów efektywnego zarządzania procesem produkcyjnym i projektowym jest odpowiednia organizacja dokumentacji — zarówno w fazie projektowania, jak i we wdrażaniu produktów oraz usług.

Spółka DB Cargo Polska, część międzynarodowej sieci DB Cargo AG, zdecydowała się na wdrożenie kompleksowego rozwiązania z wykorzystaniem systemu Autodesk Vault Professional, oprogramowania Publisher4VLT oraz dedykowanych rozwiązań programistycznych firmy ARKANCE.  Celem wdrożenia było usprawnienie zarządzania dokumentacją w prężnie rozwijającym się biurze konstrukcyjnym, zapewniając pełną zgodność z normami branżowymi (m.in. EN 15085 i EN 15016). Kluczowym aspektem było również zautomatyzowanie generowania dokumentacji produkcyjnej oraz przyspieszenie tworzenia raportów, co przekłada się na wyższy poziom profesjonalizmu i transparentności w procesie projektowania, odpowiadając na najwyższe standardy obowiązujące w branży kolejowej.

O DB Cargo Polska

Grupa DB Cargo jest jednym z wiodących operatorów przewozów towarowych i usług logistycznych w Europie. DB Cargo Polska — działająca na polskim rynku od 2009 roku — oferuje rozwiązania transportowe i logistyczne na terenie całego kraju oraz za granicą. Firma specjalizuje się w przewozach towarów różnego typu, w tym pojedynczych przesyłek, pociągów blokowych czy transportu intermodalnego, a także w usługach logistycznych (spedycja, obsługa terminali, zarządzanie łańcuchem dostaw). W ostatnim czasie spółka dynamicznie rozwija swoją działalność w obszarze produkcji i modernizacji taboru kolejowego, konsekwentnie inwestując w nowoczesne technologie. Jednocześnie jest jednym z liderów jakości w zakresie utrzymania taboru kolejowego, zapewniając najwyższe standardy bezpieczeństwa i niezawodności.

Jako część międzynarodowej grupy DB Cargo, DB Cargo Polska łączy wieloletnie doświadczenie z innowacyjnymi technologiami, aby stale podnosić jakość swoich usług, skracać czas przygotowania transportu oraz zapewniać obsługę zgodną z rygorystycznymi normami branży kolejowej.

Wyzwania

1. Certyfikacja zarządzania dokumentacją według norm EN 15085 i EN 15016

   Normy te narzucają wymagania dotyczące dokumentacji projektowej oraz procesów spawalniczych (m.in. konieczność precyzyjnego rejestrowania danych z procesu wytwarzania, aby zapewnić najwyższą jakość i bezpieczeństwo konstrukcji kolejowych).

2. Skrócenie czasu przygotowania dokumentacji produkcyjnej

   Rozproszone źródła danych, konieczność ręcznego uzupełniania raportów i duża liczba plików w różnych formatach wydłużały procesy przygotowywania dokumentacji niezbędnej na produkcję.

3. Standaryzacja procesów i dokumentacji

   Różnorodność projektów i brak ujednoliconych szablonów powodowały problemy ze spójnością informacji. Potrzebna była centralizacja i automatyzacja generowania dokumentów technicznych, raportów spawalniczych czy kart materiałowych (BOM).

Rozwiązanie

W odpowiedzi na powyższe wyzwania zespół DB Cargo Polska zdecydował się na wdrożenie systemu Autodesk Vault Professional wraz z dedykowanymi modułami i narzędziami wspierającymi procesy produkcyjne i projektowe:

1. Wdrożenie zarządzania dokumentacją w Vault Professional

   Vault Professional umożliwił centralne przechowywanie i wersjonowanie dokumentów projektowych. Dzięki temu każdy dział (od projektantów, przez spawalników, po kontrolę jakości) ma dostęp do zawsze aktualnych informacji i plików.

2. Automatyzacja eksportu plików PDF, DXF, STP przez Publisher4VLT

   Dzięki Publisher4VLT można w pełni zautomatyzować proces tworzenia plików w formatach wymaganych przez różne działy produkcyjne i kontrolne. Eliminuje to konieczność ręcznego konwertowania i zabezpiecza przed błędami.

3. Automatyzacja raportów spawalniczych i BOM

   Aby sprostać wymaganiom norm kolejowych (np. EN 15085, która koncentruje się na procesach spawalniczych), stworzono dedykowane raporty oraz narzędzia do generowania list materiałowych (BOM). Wygenerowane raporty są automatycznie archiwizowane w systemie Vault, co ułatwia przeglądy jakościowe i audyty.

4. Automatyzacja podpisów rysunkowych zgodnych z procesami zatwierdzania w Vault

   Wdrożone rozwiązania pozwalają na elektroniczne dodawanie podpisów i zatwierdzeń rysunków technicznych bez konieczności drukowania dokumentacji. Pozwala to na szybszy obieg i sprawniejszą kontrolę zmian.

Etapy wdrożenia

1. Analiza potrzeb i celów biznesowych

   Zespół wdrożeniowy przeprowadził konsultacje z przedstawicielami działów projektowania, produkcji i jakości w DB Cargo Polska, aby zebrać oczekiwania i określić kluczowe wskaźniki powodzenia projektu (KPI).

2. Konfiguracja systemu Vault Professional

   Na podstawie zebranych wymagań skonfigurowano środowisko Vault — stworzono strukturę folderów, zdefiniowano role i uprawnienia użytkowników oraz procedury obiegu dokumentów.

3. Implementacja automatyzacji (Publisher4VLT i dedykowane rozwiązania)

   • Publisher4VLT został zintegrowany z Vault, aby automatycznie tworzyć pliki w formatach PDF, DXF, STP.

   • Opracowano dedykowane skrypty i programy integrujące się z Vault Professional w celu generowania raportów spawalniczych i BOM.

4. Szkolenia i testy

   Przeszkolono personel DB Cargo Polska w zakresie korzystania z nowego rozwiązania. Równolegle przeprowadzono testy w środowisku produkcyjnym, aby wyłapać ewentualne błędy i doprecyzować procesy.

5. Uruchomienie produkcyjne i monitoring

   Po udanym okresie testów system zaczął działać w pełnej skali. Utworzono procedury monitorowania efektywności i regularnych aktualizacji oprogramowania.

Korzyści

1. Skrócenie czasu przygotowania dokumentacji

   Automatyzacja zadań rutynowych (konwersja plików, generowanie raportów) pozwoliła skrócić czas potrzebny na przygotowanie dokumentów projektowych i produkcyjnych nawet o kilkadziesiąt procent.

2. Eliminacja żmudnych czynności i oszczędność czasu na innowacje

   Dzięki ograniczeniu powtarzalnych zadań pracownicy mogą skupić się na kreatywnych zadaniach, takich jak optymalizacja procesów, projektowanie nowych rozwiązań czy rozwijanie kompetencji zespołu.

3. Szybsze wdrażanie nowych pracowników

   Ujednolicony system i standaryzacja dokumentacji sprawiły, że nowi członkowie zespołu szybciej poznają procedury, a proces szkolenia jest wyraźnie krótszy.

4. Mniej błędów na produkcji

   Centralne repozytorium aktualnych plików i automatyczne generowanie dokumentów minimalizuje ryzyko korzystania z nieaktualnych informacji, co przekłada się na mniejszą liczbę błędów i reklamacji.

5. Zgodność z normami EN 15085 i EN 15016

   Dostosowanie procesów spawalniczych i dokumentacji do międzynarodowych norm kolejowych potwierdza wysokie standardy jakości i bezpieczeństwa w DB Cargo Polska.

Podsumowanie

Wdrożenie systemu Autodesk Vault Professional w połączeniu z Publisher4VLT i dedykowanymi rozwiązaniami programistycznymi okazało się kluczowe dla zapewnienia wysokiej jakości dokumentacji i przyspieszenia procesów w DB Cargo Polska. Centralizacja danych, automatyzacja konwersji plików, generowanie raportów spawalniczych oraz ujednolicenie obiegu dokumentów pozwoliły firmie efektywniej zarządzać procesami produkcyjnymi, spełniać wymagania norm branżowych oraz skupić się na innowacjach.

Kluczową rolę w powodzeniu tego przedsięwzięcia odegrała firma ARKANCE — jako doświadczony partner wdrożeniowy oraz twórca rozwiązań dedykowanych, dostosowanych do potrzeb i wymagań DB Cargo Polska. Dzięki ścisłej współpracy obu stron możliwe było zaprojektowanie, konfiguracja oraz pełna integracja narzędzi, co przełożyło się na szybsze osiągnięcie zakładanych celów biznesowych i technologicznych. Nowoczesne narzędzia IT w połączeniu z wiedzą branżową i eksperckim wsparciem ARKANCE stały się fundamentem dalszego rozwoju i doskonalenia procesów w DB Cargo Polska.