7 passos para o sucesso da transformação digital

Toda jornada de transformação precisa de um roteiro

Toda jornada tem um destino, e um projeto de digitalização não é exceção. Um fabricante que busca gerar e testar novos conceitos mais rapidamente tem um objetivo diferente em mente do que uma empresa de arquitetura, engenharia e construção (AEC) que trabalha para otimizar a gestão de dados. Seja implementando um fluxo de trabalho BIM, ferramentas PDM ou PLM, ou aprimorando as habilidades da sua equipa, os objetivos gerais estão alinhados com a otimização de processos, a melhoria da eficiência operacional e da resiliência dos negócios e o aumento da produtividade e do crescimento. Vários fatores influenciam o caminho que cada organização segue, mas o que é consistente para uma transformação bem-sucedida é um roteiro claro e exequível que equilibre as necessidades do seu pessoal, processos e tecnologias.

O roteiro começa onde você está hoje. Uma visão clara dos seus ativos, objetivos e prioridades existentes moldará todo o projeto. O seu parceiro de transformação apoia-o no desenvolvimento do seu roteiro. A ARKANCE tem a confiança de 40.000 clientes em todo o mundo para transformação empresarial e digital.

Conhecemos os processos e as armadilhas e combinamos escala global com conhecimento local para apoiar a entrega de projetos complexos. Estamos prontos para trabalhar com as suas equipas para criar um roteiro abrangente de sete etapas para definir resultados, criar um plano de ação, identificar as soluções certas, capacitar o seu pessoal e permitir um crescimento sustentável.

Sete passos para o sucesso da transformação

1- Defina os resultados

Compreender os resultados desejados é fundamental para o sucesso. O projeto pode envolver um único processo ou otimização do fluxo de trabalho, ou pode ser uma estratégia de adoção digital em várias fases. A descoberta envolve entrevistas e avaliações de processos com as suas equipas. Dependendo do âmbito, esta fase pode demorar um dia ou uma semana a ser concluída. O resultado é uma avaliação detalhada de onde se encontra hoje, onde quer estar e quaisquer lacunas entre os dois pontos.

2- Comunique o plano de ação

Uma comunicação clara alinha a equipa do seu parceiro e as suas equipas com uma visão e um plano partilhados. Uma jornada de transformação é mais suave quando todos os participantes compreendem:

• Visão para a mudança: como o projeto irá melhorar os processos, as operações, as experiências das partes interessadas e o valor a longo prazo

• Objetivos do projeto: como os processos, as tecnologias e as pessoas irão evoluir, com recomendações e prazos específicos

• Funções e responsabilidades: como as funções são definidas e apoiadas por uma comunicação regular e aberta

• Gestão da mudança: como seguir um processo definido para gerir pedidos de mudança e aprovações

A comunicação positiva também celebra vitórias rápidas, reconhece mudanças de comportamento e promove ativamente a aprendizagem para criar impulso em toda a sua organização.

3-Identifique as soluções certas

A colaboração em equipa é essencial para identificar, conceber e aperfeiçoar as soluções mais eficazes para o seu projeto. As soluções são mais do que apenas software, embora isso seja importante. Devem incluir a configuração completa do software, a integração perfeita da tecnologia e a formação da equipa necessária para avançar com o mínimo de perturbações. A ARKANCE fornece consultoria tecnológica estratégica baseada em experiências do mundo real, em toda a área de AEC e fabrico. Com a nossa equipa dedicada de especialistas digitais, obtém mais do que conselhos, incorporamos, alinhamos e ajudamos a traçar o melhor caminho a seguir.

4-Execute um piloto

Toda nova abordagem requer uma fase piloto, onde novas soluções tecnológicas e fluxos de trabalho se unem. Durante essa fase, você deve testar os fluxos de trabalho e adaptá-los às necessidades específicas e aos requisitos de qualidade. Você também identificará possíveis lacunas, descobrirá melhorias no processo e ajustará as configurações antes da implantação completa.

5- Implante a nova solução

Aqui, sua solução passa do teste para a integração completa dos sistemas. A adoção digital bem-sucedida leva à eficiência operacional, processos sustentáveis, resiliência empresarial, aumento da produtividade e maior vantagem competitiva. De acordo com o relatório Autodesk State of Design and Make de 2025, as empresas observam um retorno de +50% nos esforços de transformação digital por meio de aumentos na inovação, produtividade e muito mais. Ao final da implementação, a sua organização estará operando com confiança em ferramentas modernas, com resultados mensuráveis e um caminho claro para otimização futura.

6-Garanta suporte contínuo

O seu parceiro também trabalha consigo para “ancorar” a sua nova solução. Isso inclui ajudá-lo a alcançar a adoção total e o retorno do seu investimento. Nesta fase, a sua equipa está capacitada e envolvida na nova solução, e o seu parceiro se tornará um recurso fundamental para suporte. O suporte personalizado e proativo permite que você resolva problemas, identifique oportunidades de otimização e necessidades futuras, além de desenvolver habilidades e preencher lacunas de conhecimento.

7-Resultados e transferência do projeto

O fim do seu roteiro não é o fim da sua jornada. Pode continuar a contar com o seu parceiro como um consultor estratégico para criar valor a longo prazo no seu investimento em digitalização. Na ARKANCE, «fechamos o ciclo» ajudando-o a medir o sucesso e a comunicar os resultados do projeto às principais partes interessadas.

Escolha a ARKANCE: o seu parceiro de transformação digital

Na ARKANCE, os nossos consultores experientes ajudam-no a definir o seu roteiro e a alcançar resultados reais. Ajudamos as organizações a aumentar a eficiência e a melhorar a forma como projetam, constroem e fabricam através de soluções baseadas em profundo conhecimento do setor, especialização em plataformas, programas de formação certificados e parcerias de confiança. A transformação requer uma equipa. Nós somos a sua equipa.