Transformace v praxi: Procesní manažer sjednocuje týmy pomocí společného datového prostředí

V tomto vydání se dozvíte, jak procesní manažer proměnil firmu z roztříštěných pracovních postupů na propojenou spolupráci.

Rubrika „Transformace v praxi“ představuje odborníky, kteří jsou hnací silou změn. Přinášíme příklady z praxe, jak lidé úspěšně posouvají podnikání vpřed, a zaměřujeme se na to, co funguje.

Od roztříštěných pracovních postupů k propojené spolupráci

Ve společnosti Linthorst, která je v Nizozemsku lídrem v oblasti udržitelné energie, byly inovace vždy součástí jejího DNA. Jak se však organizace rozrostla na šest dceřiných společností a stovky specialistů, stalo se udržení jednotného způsobu práce výzvou.

Výzva

Pro Rudyho van de Pola, procesního manažera ve společnosti Linthorst, byla každodenní výzva jasná: týmy pracující izolovaně, duplicitní soubory a příliš mnoho času ztraceného hledáním informací namísto toho, aby se projekty posouvaly vpřed. „Ve firmě jsme měli několik malých ostrovů, z nichž každý měl své vlastní pracovní zvyklosti,“ vzpomíná van de Pol.

Přístup

Rudyho úkolem bylo vytvořit jednotný a transparentní proces, který by sjednotil inženýry, projektové manažery a terénní týmy na základě společných standardů. Věděl však, že úspěch nezávisí pouze na výběru správné technologie, ale vyžaduje i změnu firemní kultury.

V tu chvíli se společnost Linthorst spojila s firmou ARKANCE, aby společně navrhly plán digitální transformace. Za účelem vytvoření nového způsobu práce zavedli řešení Autodesk Forma Data Management (dříve Docs) a Forma Design Collaboration (dříve BIM Collaborate Pro), která jsou součástí balíku Autodesk Forma (dříve Autodesk Construction Cloud).

Odborníci společnosti ARKANCE pracovali bok po boku s Rudyho týmem a provázeli ho při definování nových pracovních postupů, struktur souborů a pravidel spolupráce. Pilotní projekt pomohl vše ověřit v reálných podmínkách. Týdenní zpětná vazba zajistila, že každá úprava odrážela skutečné potřeby společnosti Linthorst.

Společnost ARKANCE nás motivovala, podporovala a postarala se o to, aby nové nástroje vyhovovaly našemu způsobu práce, a ne naopak

Rudy van de Pol, Process Manager Linthorst

Výsledek

Během několika měsíců začaly týmy společnosti Linthorst hovořit společným digitálním jazykem. Údaje o projektech se staly přístupné všem a spolupráce mezi jednotlivými odděleními se zrychlila a zjednodušila.

Pro Rudyho to znamenalo víc než jen zvýšení provozní efektivity. „Dříve jsme trávili příliš mnoho času hledáním souborů a sjednocováním verzí mezi odděleními. Nyní je vše na jednom místě. Můžeme se soustředit na zlepšování procesů, ne jen na jejich správu.“

Díky vedení společnosti ARKANCE se role procesního manažera proměnila z hašení neefektivnosti na vedení neustálého zlepšování. Společnost Linthorst má nyní škálovatelný základ pro spolupráci a model toho, jak digitální transformace může umožnit lidem pracovat jako jeden tým. Transformace vyžaduje tým. Jsme vaši lidé. 

Jak může ARKANCE pomoci zjednodušit správu dat a posílit vaše týmy?

Kontaktujte nás a domluvte si úvodní konzultaci. Udělejte další krok na cestě k transformaci s partnerem, který ví, jak na to.