• Společnost: Unispace Lifescience

• Lokalita: Velká Británie

• Odvětví: Stavebnictví

• Řešení Autodesk: Autodesk Construction Cloud

Přehled

Od vypuknutí pandemie Covid-19 pracuje stavební průmysl neúnavně na dodávkách zařízení pro sektor life sciences, které podporují vývoj a výrobu zdravotnických produktů nezbytných pro zdraví a pohodu lidí po celém světě.

Unispace Lifescience, součást skupiny Unispace Group, realizuje projekty v oblasti navrhování a výstavby pracovišť, laboratoří a zařízení pro farmaceutické, biofarmaceutické, pokročilé terapeutické, zdravotnické a další společnosti působící v oblasti biologických věd. Tým s centrem excelence pro inženýrský design se sídlem v irském Corku má 18 let zkušeností s přizpůsobováním řešení v oblasti designu a výstavby v globálním měřítku. Tým, který poskytuje služby předním světovým biofarmaceutickým společnostem, realizoval projekty v hodnotě přes 2 miliardy USD.

Otevření nového společného datového prostředí

Společnost Unispace Lifescience učinila odvážný krok směrem k digitální transformaci, když v roce 2022 převzala irskou společnost Biopharma Engineering (BPE). Společnost již využívala výhody řešení Autodesk BIM 360, ale uvědomila si, že vzhledem k vysoké složitosti a technické náročnosti prováděných projektů potřebuje komplexnější řešení pro zefektivnění pracovních postupů a zvýšení efektivity.

Akvizice poskytla ideální příležitost otestovat přechod na Autodesk Construction Cloud s dlouhodobým plánem implementace platformy jako společného datového prostředí (CDE) v celé společnosti Unispace a transformace jejích operací v globálním měřítku.

Stávající systém správy dokumentů společnosti BPE byl vytvořen na míru před několika lety. Starší systém již nedokázal splňovat rostoucí požadavky a očekávání v oblasti efektivity, které vyplynuly z růstu společnosti od jeho zavedení. Pro zefektivnění pracovních postupů a zvýšení efektivity při řízení stále složitějších a technicky náročných projektů, které charakterizují každodenní provoz společnosti, bylo nezbytné zavést nový systém, který zahrnuje pokročilé funkce EMS a správy projektů.

Maria Fernanda Olmos Lares, Global Digital Integration Principal ve společnosti Unispace, vysvětluje: „Systém správy dokumentů, ačkoli byl přizpůsoben konkrétním potřebám, se stal dvojsečným mečem. Rozsáhlé přizpůsobení činilo aktualizace náročným úkolem a tým se často potýkal s frustrujícími zpožděními při nahrávání velkých dokumentů. Tato závislost na systému s omezenou IT podporou vedla k neefektivitě, která bránila produktivitě, spolupráci a škálovatelnosti rychle rostoucího podniku.

Tato změna vyžadovala překonání běžných výzev spojených s transformací, včetně odporu zaměstnanců ke změnám. Zaměstnanci, kteří již měli nabitý pracovní program, měli tendenci držet se známých systémů, bez ohledu na to, jak neefektivní byly.

Hledání globálních řešení

Maria si uvědomila, že pro úspěch transformace je klíčové získat podporu všech zúčastněných stran, a proto se rozhodla obrátit se na externí konzultanty.

V Austrálii již společnost Unispace spolupracovala s ARKANCE – globálním elitním partnerem Autodesk Construction Cloud. Společnost ARKANCE, která působí v 18 zemích, je prvním globálním platinovým partnerem Autodesk a největším světovým poskytovatelem služeb pro řešení Autodesk. Kombinuje multidisciplinární odborné znalosti a hluboké znalosti stavebních řešení a nabízí rozsáhlé odborné znalosti v oboru a implementační schopnosti.

ARKANCE již spolupracovala se společností Unispace v Austrálii a její britský tým, který využil poznatky australských kolegů, byl dobře připraven podpořit transformaci v sousedním Irsku. James Philip, senior manažer služeb AEC ve společnosti ARKANCE ve Velké Británii, identifikoval klíčové priority pro zajištění úspěšné implementace CDE:

• Snadné použití: Uživatelsky přívětivé prostředí podporující přijetí.

• Dostupnost: Cloudová řešení nabízející přístup na místě i na dálku.

• Bezpečnost: Robustní opatření na ochranu integrity dat a kontrolu přístupu.

• Standardizace a škálovatelnost: Pracovní postupy přizpůsobitelné projektům různé složitosti.

• Integrace: Hladká interoperabilita se stávajícími systémy a procesy.

Konzultační přístup společnosti ARKANCE zaměřený na lidi se ukázal jako neocenitelný při řešení těchto priorit a zajistil, že digitální transformace společnosti Unispace byla v souladu s jejími provozními potřebami a schopnostmi zaměstnanců.

Transformační cesta

Díky profesionálním službám společnosti ARKANCE a partnerskému konzultačnímu týmu Autodesk přešla společnost Unispace Lifescience na Autodesk Construction Cloud. Tato spolupráce přesáhla rámec implementace technologie a zaměřila se na vytvoření organizačního rámce, který podpořil zapojení zaměstnanců.

Prostřednictvím kombinace aktivit na místě a vzdálených sezení pomohla společnost ARKANCE společnosti Unispace otestovat, ověřit a zavést pracovní postupy přizpůsobené jejím cílům. Přechod splnil klíčové cíle, mezi které patřily:

• Digitalizace a zefektivnění procesů technické dokumentace.

• Nahrazení zastaralých přístupových databází a manuálních pracovních postupů.

• Využití analytiky založené na datech ke zlepšení výkonu projektů a rozhodování.

Vylepšené procesy, spokojenější lidé

Hlavním cílem bylo vytvoření robustního CDE, ale Autodesk Construction Cloud se ukázal jako katalyzátor širších zlepšení. Platforma zlepšila spolupráci, komunikaci a koordinaci, čímž snížila stres a vyhoření zaměstnanců.

Transparentnost a intuitivní design Autodesk Construction Cloud eliminovaly riziko ztráty informací a zlepšily přehlednost pracovních postupů. Zaměstnanci hlásili větší spokojenost a produktivitu, méně chyb a méně oprav.

Čísla – a lidé – mluví za sebe

Průzkum provedený po školení zjistil, že 100 % zaměstnanců má pozitivní vztah k Autodesk Construction Cloud a 88,9 % hlásí lepší připravenost na úkoly. Členové týmu popsali řadu výhod pro svou každodenní práci.

Model digitální transformace

Transformace společnosti Unispace pomocí Autodesk Construction Cloud, podporovaná partnerstvím se společností ARKANCE, zdůrazňuje sílu digitálních technologií a profesionálních služeb při úspěšné digitální transformaci. Nejenže modernizovala provoz společnosti Unispace, ale také zlepšila spokojenost zaměstnanců a výsledky projektů.