7 pasos para el éxito de la transformación digital

Todo proceso de transformación necesita una hoja de ruta

Todo viaje tiene un destino, y un proyecto de digitalización no es una excepción. Un fabricante que busca generar y probar nuevos conceptos más rápidamente tiene un objetivo diferente al de una empresa de arquitectura, ingeniería y construcción (AEC) que trabaja para optimizar la gestión de datos. Ya sea implementando un flujo de trabajo BIM, herramientas PDM o PLM, o mejorando las habilidades de su equipo, los objetivos generales se alinean con la optimización de los procesos, la mejora de la eficiencia operativa y la resiliencia empresarial, y el aumento de la productividad y el crecimiento. Hay diversos factores que influyen en la ruta que toma cada organización, pero lo que siempre es común en una transformación exitosa es una hoja de ruta clara y viable que equilibre las necesidades de su personal, sus procesos y sus tecnologías.

La hoja de ruta comienza donde usted se encuentra hoy. Una visión clara de sus activos, objetivos y prioridades actuales dará forma a todo el proyecto. Su socio de transformación le ayudará a desarrollar su hoja de ruta. ARKANCE cuenta con la confianza de 40.000 clientes en todo el mundo para la transformación empresarial y digital.

Conocemos los procesos y los obstáculos, y combinamos la escala global con el conocimiento local para apoyar la ejecución de proyectos complejos. Estamos preparados para trabajar con sus equipos con el fin de crear una hoja de ruta de siete pasos que defina los resultados, cree un plan de acción, identifique las soluciones adecuadas, empodere a su personal y permita un crecimiento sostenible.

Siete pasos para el éxito de la transformación

1- Definir los resultados

Comprender los resultados deseados es clave para el éxito. El proyecto puede implicar un único proceso o la optimización del flujo de trabajo, o bien puede tratarse de una estrategia de adopción digital en varias fases. El descubrimiento implica entrevistas y evaluaciones de procesos con sus equipos. Dependiendo del alcance, esta fase puede durar entre un día y una semana. El resultado es una evaluación detallada de dónde se encuentra hoy, dónde quiere estar y las diferencias que hay entre ambos puntos.

2- Comunicar el plan de acción

Una comunicación clara alinea al equipo de su socio y a sus equipos con una visión y un plan compartidos. El proceso de transformación es más fluido cuando todos los participantes comprenden:

• Visión del cambio: cómo el proyecto mejorará los procesos, las operaciones, las experiencias de las partes interesadas y el valor a largo plazo

• Objetivos del proyecto: cómo evolucionarán los procesos, las tecnologías y las personas, con recomendaciones y plazos específicos

• Funciones y responsabilidades: cómo se definen las funciones y se respaldan mediante una comunicación abierta y regular

• Gestión del cambio: cómo seguir un proceso definido para gestionar las solicitudes y aprobaciones de cambio.

La comunicación positiva también celebra los logros rápidos, reconoce los cambios de comportamiento y fomenta activamente el aprendizaje para generar impulso en toda la organización.

3-Identificar las soluciones adecuadas

La colaboración en equipo es esencial para identificar, diseñar y perfeccionar las soluciones más eficaces para su proyecto. Las soluciones son más que solo software, aunque eso es importante. Deben incluir una configuración completa del software, una integración tecnológica perfecta y la formación del equipo necesaria para avanzar con las mínimas interrupciones. ARKANCE ofrece consultoría tecnológica estratégica basada en experiencias del mundo real, tanto en AEC como en fabricación. Con nuestro equipo dedicado de expertos digitales, obtendrá más que asesoramiento: integramos, alineamos y le ayudamos a trazar la mejor ruta a seguir.

4-Ejecute una prueba piloto

Todo nuevo enfoque requiere una fase piloto, en la que se combinan las nuevas soluciones tecnológicas y los flujos de trabajo. Durante esta fase, debe esperar probar los flujos de trabajo y adaptarlos a las necesidades específicas y a los requisitos de calidad. También identificará posibles deficiencias, descubrirá mejoras en los procesos y ajustará las configuraciones antes de la implementación completa.

5- Implemente la nueva solución

Aquí, su solución pasa de la fase de prueba a la integración completa de los sistemas. La adopción digital exitosa conduce a la eficiencia operativa, los procesos sostenibles, la resiliencia empresarial, el aumento de la productividad y la mejora de la ventaja competitiva. Según el informe Autodesk State of Design and Make de 2025, las empresas obtienen un rendimiento del 50 % en sus esfuerzos de transformación digital gracias al aumento de la innovación, la productividad y otros factores. Al final de la implementación, su organización estará funcionando con confianza con herramientas modernas, con resultados medibles y un camino claro para la optimización futura.

6-Garantizar un apoyo continuo

Su socio también colabora con usted para «afianzar» su nueva solución. Esto incluye ayudarle a lograr la adopción completa y el retorno de su inversión. En esta fase, su equipo está capacitado y comprometido con la nueva solución, y su socio se convertirá en un recurso clave para el apoyo. El apoyo personalizado y proactivo le permite resolver problemas, identificar oportunidades de optimización y necesidades futuras, así como desarrollar habilidades y cubrir lagunas de conocimiento.

7-Resultados y traspaso del proyecto

El final de su hoja de ruta no es el final de su viaje. Puede seguir contando con su socio como asesor estratégico para crear valor a largo plazo en su inversión en digitalización. En ARKANCE, «cerramos el círculo» ayudándole a medir el éxito y a comunicar los resultados del proyecto a sus principales partes interesadas.

Elija ARKANCE: su socio para la transformación digital

En ARKANCE, nuestros consultores expertos le ayudan a definir su hoja de ruta y a lograr resultados reales. Ayudamos a las organizaciones a mejorar su eficiencia y a optimizar sus procesos de diseño, construcción y fabricación mediante soluciones basadas en un profundo conocimiento del sector, la especialización en plataformas, programas de formación certificados y colaboraciones de confianza. La transformación requiere un equipo. Nosotros somos su equipo.