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Areen Design
UK
Arquitectura, diseño de interiores y servicios de aprovisionamiento
Autodesk AutoCAD, Drawing Register Application (DRA)
Automatización CAD, optimización de flujos de trabajo y gestión personalizada del diseño.
es una empresa de diseño y aprovisionamiento fundada en 1985 que crea soluciones integradas de arquitectura e interiorismo para sectores como la hostelería de lujo, la vivienda, la sanidad, el sector corporativo y la aviación. La compañía combina diseño de interiores, arquitectura, gestión de proyectos y aprovisionamiento para ofrecer resultados creativos y prácticos en proyectos internacionales, apoyándose en equipos multidisciplinares y una capacidad de ejecución global.
Mediante la implantación de un sistema CAD altamente personalizado, Areen Design ha conseguido ahorrar una cantidad significativa de tiempo y costes en su mayor proyecto hasta la fecha: el diseño de un nuevo aeropuerto internacional.
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VISIÓN GENERAL:
Con más de 25 años de experiencia, Areen se especializa en el diseño de interiores de alto nivel en múltiples sectores a nivel mundial, incluyendo aviación, cultura, hospitales, vivienda, sanidad, educación y diseño comercial.
Areen utilizaba AutoCAD para su trabajo de diseño, además de varios sistemas de gestión documental para realizar el seguimiento de planos y flujos de trabajo. Tras adjudicarse el contrato de diseño del Aeropuerto Internacional Rey Abdulaziz (KAIA) en Arabia Saudí —que se convertiría en el mayor de este tipo en el mundo—, Areen se enfrentó a un reto importante: con más de 4.000 planos necesarios para cada zona de la infraestructura aeroportuaria, era imprescindible contar con un sistema de numeración altamente complejo.
RETOS:
Rob Bell, responsable de sistemas CAD en Areen, explica:
“El contenido del número de plano, el título y las revisiones debía coincidir en distintos documentos, y toda la información tenía que coordinarse mediante una hoja índice. Este trabajo se realizaba manualmente, lo que suponía una gran inversión de tiempo y un alto riesgo de error humano.”
Además, cada vez que se modificaba un plano, era necesario revisar todos los documentos relacionados para garantizar la coherencia. Esto implicaba comprobar manualmente grandes volúmenes de planos, lo que generaba retrasos, inconsistencias y errores difíciles de detectar.
El proyecto implicaba múltiples equipos y subcontratistas, cada uno con sus propios estándares y requisitos de entrega, lo que añadía aún más complejidad. El proceso manual no solo era ineficiente, sino también poco fiable.
SOLUCIÓN:
Para abordar estos retos, Areen implementó, junto con ARKANCE, una solución basada en una base de datos centralizada para gestionar y coordinar toda la información de los planos.
Se desarrolló un sistema CAD personalizado que automatiza tareas clave como:
Creación y gestión de numeración de planos
Control de revisiones
Validación de coherencia entre documentos
ARKANCE diseñó una herramienta específica que permite a los usuarios generar y validar planos de forma automática, reduciendo drásticamente los errores y el tiempo necesario para completar tareas repetitivas.
Gracias a esta automatización, se pueden procesar grandes volúmenes de planos en menos tiempo y con mayor precisión, llegando incluso a revisar cientos de documentos de forma automatizada.
RESULTADOS DE NEGOCIO:
Areen destaca la colaboración con ARKANCE por su eficiencia, cercanía y capacidad de adaptación a las necesidades del negocio:
“ARKANCE entendió perfectamente nuestras necesidades desde el principio. Desarrollaron una solución a medida que se ajusta exactamente a nuestros requisitos.”
El sistema implementado:
Ha permitido gestionar miles de planos de forma eficiente
Ha reducido significativamente el tiempo dedicado a tareas manuales
Ha mejorado la calidad y consistencia de la documentación
Ha facilitado la escalabilidad para futuros proyectos
Además, el equipo ahora puede responder con mayor rapidez a nuevas entregas y gestionar proyectos complejos con mayor seguridad.
“Nuestro sistema es intuitivo y fácil de usar, y contamos con el soporte continuo de ARKANCE.”