fi-fi 
Arkance Systems Finland Oy -tietosuojaselosteet
Haluamme varmistaa, että asiakkaiden ja yhteistyökumppanien henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti ja läpinäkyvästi. Tällä sivulla kerromme, miten ja minkälaisia henkilötietoja keräämme ja kuinka varmistamme niiden asianmukaisen käsittelyn.
Asiakas- ja markkinointitietosuojaseloste
Asiakastuen tietosuojaseloste
Koulutuksen ja tapahtumien tietosuojaseloste
Rekrytoinnin tietosuojaseloste
Trimble Quadri -palvelun tietosuojaseloste
Trimble Connect -palvelun tietosuojaseloste
Evästeiden käyttö
Asiakas- ja markkinointitietosuojaseloste
Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste.
Rekisterin ylläpitäjä:
Arkance Systems Finland Oy
Klovinpellontie 1-3, 02180 Espoo
Y-tunnus: 2709325-1
Vaihde. (09) 2313 2150
Rekisterin yhteyshenkilö
Rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin vastataan viikon kuluessa.
Yhteyshenkilö:
Talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Palmroos
Klovinpellontie 1-3, 02180 Espoo
puh. (09) 2313 2150
Rekisterin nimi
Arkance Systems Finland Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää Arkance Systems Finland Oy:n asiakas- ja markkinointirekisterin henkilötietoja. Henkilötietoja voidaan käyttää asiakassuhteiden hoitamiseen, hallintaan ja kehittämiseen. Henkilötietoja voidaan käyttää tiedottamiseen, markkinointiin, asiakashistorian seurantaan, sähköiseen markkinointiin sekä Arkance Systems Finland Oy:n ja sen yhteistyökumppaneiden suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.
Henkilötietojen kerääminen perustuu olemassa olevaan asiakassuhteeseen, potentiaaliseen asiakassuhteeseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn suostumukseen.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:
Organisaation tiedot, kuten y-tunnus, yritys/yhteisön nimitiedot, jakeluosoite, postinumero, postitoimipaikka, taustatiedot (mm. toimiala, henkilökunta- ja liikevaihtoluokka)
Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
Asiakkaan/yhteyshenkilön tiedot, kuten etu- ja sukunimi, titteli, rooli organisaatiossa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite
Asiakkuuteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot, kuten asiakkaaksi tulopäivä, osallistuminen tilaisuuksiin ja viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot
Markkinointiviestien lähetys-, avaus- ja klikkaustiedot
Oppaiden ym. materiaalien tilaus- ja lataustiedot
Markkinointikilpailuihin ja kyselyihin liittyvät tiedot
Asiakaspalvelun ja myynnin yhteydenotot
Kiinnostuksen kohteet
Lupatiedot, kuten suoramarkkinointiluvat ja –kiellot
Muita asiakkuuden hallintaan liittyviä luokittelu- ja markkinointitietoja
Rekisterin tietolähteet
Henkilötiedot kerätään asiakassuhteen tai potentiaalisen asiakassuhteen perustamisen yhteydessä tai muutoin suoraan rekisteröidyltä, esimerkiksi sähköpostin, puhelun, erilaisiin markkinointikilpailuihin rekisteröitymisen, uutiskirjeen tilauksen tai digitaalisen aineiston latauksen yhteydessä. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä Suomen Asiakastiedosta tai muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
Henkilötietojen antaminen ei ole pakollista, mutta emme välttämättä voi suorittaa pyytämääsi palvelua tai perustaa asiakassuhdettamme, mikäli päätät olla antamatta henkilötietojasi.
Rekisterin henkilötietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin.
Henkilötietojen luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta edelleen kolmansille osapuolille normaalissa toiminnassa. Henkilötietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muunlaisin teknisin keinoin suojattuja. Talletettuihin tietoihin on rajoitetut käyttöoikeudet. Asiakasrekisteriin ja henkilötietoja koskeviin tiedostoihin pääsevät vain sellaiset henkilöt, joilla työtehtäviensä vuoksi on käyttöoikeus tietokantoihin.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten henkilötiedot kerättiin. Saadaksesi lisää tietoja henkilötietojen säilytysajasta ota yhteyttä rekisterinpitäjään yllä mainittuja yhteystietoja käyttäen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella tiettyjä henkilötietoihinsa liittyviä oikeuksia. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
saada pääsy henkilötietoihinsa ja saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä,
saada itseään koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot oikaistuksi ja puutteelliset henkilötiedot täydennetyksi,
saada tietyissä tilanteissa itseään koskevat henkilötiedot poistetuksi,
tietyissä tilanteissa rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä,
saada rekisterinpitäjällä toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä halutessaan siirtää kyseiset henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle,
tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, ja
milloin tahansa peruuttaa suostumuksena (suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen).
Pyyntö rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Arkance Systems Finland Oy / Rekisteriselosteet
Klovinpellontie 1-3
02180 Espoo
Tai sähköisesti osoitteeseen
rekisteriseloste@arkance-systems.com
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojensa käyttöä koskevassa asiassa. Toimivaltainen valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutettu.
Asiakastuen tietosuojaseloste
Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste.
Rekisterin ylläpitäjä:
Arkance Systems Finland Oy
Klovinpellontie 1-3, 02180 Espoo
Y-tunnus: 2709325-1
Vaihde. (09) 2313 2150
Rekisterin yhteyshenkilö
Rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin vastataan viikon kuluessa.
Yhteyshenkilö:
Maajohtaja Arto Nieminen
Klovinpellontie 1-3, 02180 Espoo
puh. (09) 2313 2150
Rekisterin nimi
Arkance Systems Finlandin asiakastukirekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää Arkance Systems Finlandin asiakastukeen yhteyttä ottaneiden henkilöiden tietoja, jotta asiakastuen toimintaa voidaan seurata ja siitä voidaan raportoida.
Henkilötietojen kerääminen perustuu olemassa olevaan asiakassuhteeseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:
Organisaation tiedot, kuten y-tunnus, yritys/yhteisön nimitiedot
Asiakkaan/kontaktin tiedot, kuten etu- ja sukunimi, titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Muita asiakkuuden hallintaan liittyviä luokittelu- ja markkinointitietoja
Rekisterin tietolähteet
Henkilötiedot tulevat asiakassuhteen perusteella laskutusjärjestelmästä. Emme voi tarjota asiakastukea, mikäli emme voi käsitellä henkilötietojasi.
Rekisterin henkilötietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin.
Henkilötietojen luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta edelleen kolmansille osapuolille normaalissa toiminnassa. Henkilötietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muunlaisin teknisin keinoin suojattuja. Talletettuihin tietoihin on rajoitetut käyttöoikeudet. Asiakasrekisteriin ja henkilötietoja koskeviin tiedostoihin pääsevät vain sellaiset henkilöt, joilla työtehtäviensä vuoksi on käyttöoikeus tietokantoihin.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten henkilötiedot kerättiin. Saadaksesi lisää tietoja henkilötietojen säilytysajasta, ota yhteyttä rekisterinpitäjään yllä mainittujen yhteystietoja käyttäen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella tiettyjä henkilötietoihinsa liittyviä oikeuksia. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
saada pääsy henkilötietoihinsa ja saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä,
saada itseään koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot oikaistuksi ja puutteelliset henkilötiedot täydennetyksi
saada tietyissä tilanteissa itseään koskevat henkilötiedot poistetuksi,
tietyissä tilanteissa rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä,
saada rekisterinpitäjällä toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä halutessaan siirtää kyseiset henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle,
tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, ja
milloin tahansa peruuttaa suostumuksena (suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen).
Pyyntö rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Arkance Systems Finland Oy / Rekisteriselosteet
Klovinpellontie 1-3
02180 Espoo
Tai sähköisesti osoitteeseen
rekisteriseloste@arkance-systems.com
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojensa käyttöä koskevassa asiassa. Toimivaltainen valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutettu.
Koulutuksen ja tapahtumien tietosuojaseloste
Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste.
Rekisterin ylläpitäjä:
Arkance Systems Finland Oy
Klovinpellontie 1-3, 02180 Espoo
Y-tunnus: 2709325-1
Vaihde (09) 2313 2150
Rekisterin yhteyshenkilö
Rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin vastataan viikon kuluessa.
Yhteyshenkilö:
Maajohtaja Arto Nieminen
Klovinpellontie 1-3 02180 Espoo
puh. (09) 2313 2150
Rekisterin nimi
Arkance Systems Finland Oy:n koulutus- ja tapahtumarekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää Arkance Systems Finland Oy:n järjestämiin tapahtumiin ja koulutuksiin ilmoittautuneiden henkilöiden tietoja. Rekisteriä käytetään tapahtumien hallinnointiin, viestintään ja laskutukseen liittyvissä asioissa.
Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun, rekisterinpitäjää koskevan lakisääteisen velvoitteen tai rekisteröidyn suostumuksen perusteella.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:
Organisaation tiedot, kuten y-tunnus, yritys/yhteisön nimitiedot, jakeluosoite, postinumero, postitoimipaikka, taustatiedot (mm. toimiala, henkilökunta- ja liikevaihtoluokka)
Asiakkaan/kontaktin tiedot, kuten etu- ja sukunimi, titteli, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
Tapahtumaan liittyvät tiedot, kuten ilmoittautumispäivä, perumispäivä, tapahtuman aihe ja viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot
Ruokavalio/-allergia
Mahdolliset lisätiedot (osallistumiseen tai ilmoittautumiseen liittyvät lisätiedot)
Lupatiedot, kuten suoramarkkinointiluvat ja –kiellot
Muita asiakkuuden hallintaan liittyviä luokittelu- ja markkinointitietoja
Rekisterin tietolähteet
Henkilötiedot kerätään joko henkilöltä itseltään tai joltain muulta henkilöltä samasta organisaatiosta (oppilaitoksesta/yritykseltä).
Henkilötietojen antaminen ei ole pakollista, mutta emme välttämättä voi tarjota kaikkia rekisteröidyn pyytämiä palveluita, mikäli tarvittavia henkilötietoja ei anneta.
Rekisterin henkilötietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin.
Henkilötietojen luovutukset
Tapahtumaan ilmoittautuneiden nimet ja yhteystiedot julkaistaan osallistujien suostumuksella. Lista tapahtumiin ilmoittautuneista on nähtävissä tapahtumasivulla ja/tai tapahtumassa jaettavassa osallistujalistassa.
Ruokailun tai majoituksen järjestäjälle ilmoitetaan erikoisruokavaliot, henkilömäärät sekä tapahtuman järjestämiseen tarvittavat henkilötiedot kuten majoittujien nimilistat. Muiden yritysten kanssa yhteistyössä järjestettävien tapahtumien osallistujatiedot jaetaan tarvittavilta osin järjestäville organisaatioille.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten henkilötiedot kerättiin. Saadaksesi lisää tietoja henkilötietojen säilytysajasta, ota yhteyttä rekisterinpitäjään yllä mainittujen yhteystietoja käyttäen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella tiettyjä henkilötietoihinsa liittyviä oikeuksia. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
saada pääsy henkilötietoihinsa ja saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä,
saada itseään koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot oikaistuksi ja puutteelliset henkilötiedot täydennetyksi
saada tietyissä tilanteissa itseään koskevat henkilötiedot poistetuksi,
tietyissä tilanteissa rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä,
saada rekisterinpitäjällä toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä halutessaan siirtää kyseiset henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle,
tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, ja
milloin tahansa peruuttaa suostumuksena (suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen).
Pyyntö rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Arkance Systems Finland Oy / Rekisteriselosteet
Klovinpellontie 1-3
02180 Espoo
Tai sähköisesti osoitteeseen
rekisteriseloste@arkance-systems.com
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojensa käyttöä koskevassa asiassa. Toimivaltainen valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutettu.
Rekrytoinnin tietosuojaseloste
Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste.
Rekisterin ylläpitäjä:
Arkance Systems Finland Oy
Klovinpellontie 1-3, 02180 Espoo
Y-tunnus: 2709325-1
Vaihde. (09) 2313 2150
Rekisterin yhteyshenkilö
Rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin vastataan viikon kuluessa.
Yhteyshenkilö:
Maajohtaja Arto Nieminen
Klovinpellontie 1-3 02180 Espoo
puh. (09) 2313 2150
Rekisterin nimi|
Arkance Systems Finland Oy:n työnhakijoiden rekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää tiedostoa Arkance Systems Finland Oy:n hakeneista työnhakijoista, jotta voidaan arvioida työnhakijan soveltuvuutta työtehtävään tai tulevaisuudessa aukeavaan työtehtävään, mikäli työnhakija on antanut suostumuksensa hakemuksen säilyttämiselle tätä tarkoitusta varten. Hakemus voi olla tiettyyn tehtävään osoitettu tai ns. avoin hakemus.
Henkilötietojen kerääminen perustuu työnhakijan suostumukseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteriin kerättävät tiedot ovat peräisin suoraan työnhakijalta itseltään. Rekisteriin kerätään työnhakijan perustiedot: etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, työkokemukseen liittyvät tiedot sekä mahdolliset muut hakijan itsensä toimittamat tiedot.
Rekisterin tietolähteet
Työnhakijan rekisteritiedot kerätään työnhakijan toimittamasta työpaikkahakemuksesta (vapaamuotoisesta tai konsernin yrityksen laatimasta hakemuslomakkeesta), koulu-, työ- ja/ tai muista todistuksista sekä työnhakijan mahdollisessa haastattelussa antamista tiedoista. Henkilötietojen antaminen ei ole pakollista, mutta emme voi arvioida sinua sopivaan työtehtävään, mikäli emme voi arvioida tehtävän edellyttämää työkokemustasi ja koulutustasi. Mahdollisen työsopimuksen solmimiseksi tiettyjen henkilötietojen, kuten yhteystietojesi ja palkanmaksuun liittyvien tietojesi, antaminen on pakollista.
Rekisterin henkilötietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin.
Henkilötietojen luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta edelleen kolmansille osapuolille normaalissa toiminnassa. Henkilötietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muunlaisin teknisin keinoin suojattuja. Talletettuihin tietoihin on rajoitetut käyttöoikeudet. Henkilötietoja koskeviin tiedostoihin pääsevät vain sellaiset henkilöt, joilla työtehtäviensä vuoksi on käyttöoikeus tietokantoihin.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten henkilötiedot kerättiin. Avoimen hakemuksen tietoja säilytetään rekisterissä kuusi kuukautta.
Saadaksesi lisää tietoja henkilötietojen säilytysajasta, ota yhteyttä rekisterinpitäjään yllä mainittujen yhteystietoja käyttäen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella tiettyjä henkilötietoihinsa liittyviä oikeuksia. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
saada pääsy henkilötietoihinsa ja saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä,
saada itseään koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot oikaistuksi ja puutteelliset henkilötiedot täydennetyksi
saada tietyissä tilanteissa itseään koskevat henkilötiedot poistetuksi,
tietyissä tilanteissa rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä,
saada rekisterinpitäjällä toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä halutessaan siirtää kyseiset henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle,
tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, ja
milloin tahansa peruuttaa suostumuksena (suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen).
Pyyntö rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Arkance Systems Finland Oy / Rekisteriselosteet
Klovinpellontie 1-3
02180 Espoo
Tai sähköisesti osoitteeseen
rekisteriseloste@arkance-systems.com
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojensa käyttöä koskevassa asiassa. Toimivaltainen valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutettu.
Trimble Quadri -palvelun tietosuojaseloste
Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste.
Rekisterin ylläpitäjä:
Arkance Systems Finland Oy
Klovinpellontie 1-3, 02180 Espoo
Y-tunnus: 2709325-1
Vaihde: (09) 2313 2150
Rekisterin yhteyshenkilö
Rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin vastataan viikon kuluessa.
Yhteyshenkilö:
Maajohtaja Arto Nieminen
Klovinpellontie 1-3 02180 Espoo
puh. (09) 2313 2150
Rekisterin nimi
Arkance Systems Finland Oy:n Quadri-pilvipalvelun asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää Arkance Systems Finland Oy:n Quadri pilvipalvelun asiakkaiden tietoja. Rekisteriä käytetään Quadri pilvipalvelun asiakastietojen ylläpitämiseen.
Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:
Organisaation nimitieto
Asiakkaan/kontaktin tiedot, kuten etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite
Asiakkaan käyttöoikeudet
Muita asiakkuuden hallintaan liittyviä luokittelu- ja markkinointitietoja
Rekisterin tietolähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä Arkance Systems Finland Oy:n Trimble Quadri -pilvipalvelun käyttöönoton yhteydessä sekä käytön aikana. Rekisterin henkilötietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten henkilötiedot kerättiin.
Henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti palvelun käyttösuhteen keston ajan. Saadaksesi lisää tietoja henkilötietojen säilytysajasta, voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään käyttämällä yllä esitettyjä yhteystietoja.
Henkilötietojen luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta edelleen kolmansille osapuolille normaalissa toiminnassa.
Henkilötietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muunlaisin teknisin keinoin suojattuja. Talletettuihin tietoihin on rajoitetut käyttöoikeudet. Asiakasrekisteriin ja henkilötietoja koskeviin tiedostoihin pääsevät vain sellaiset henkilöt, joilla työtehtäviensä vuoksi on käyttöoikeus tietokantoihin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella tiettyjä henkilötietoihinsa liittyviä oikeuksia. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
saada pääsy henkilötietoihinsa ja saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä,
saada itseään koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot oikaistuksi ja puutteelliset henkilötiedot täydennetyksi
saada tietyissä tilanteissa itseään koskevat henkilötiedot poistetuksi,
tietyissä tilanteissa rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä,
saada rekisterinpitäjällä toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä halutessaan siirtää kyseiset henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle,
tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, ja
milloin tahansa peruuttaa suostumuksena (suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen).
Pyyntö rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Arkance Systems Finland Oy / Rekisteriselosteet
Klovinpellontie 1-3
02180 Espoo
Tai sähköisesti osoitteeseen
rekisteriseloste@arkance-systems.com
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojensa käyttöä koskevassa asiassa. Toimivaltainen valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutettu.
Trimble Connect -palvelun tietosuojaseloste
Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste.
Rekisterin ylläpitäjä:
Arkance Systems Finland Oy
Klovinpellontie 1-3, 02180 Espoo
Y-tunnus: 2709325-1
Vaihde: (09) 2313 2150
Rekisterin yhteyshenkilö
Rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin vastataan viikon kuluessa.
Yhteyshenkilö:
Maajohtaja Arto Nieminen
Klovinpellontie 1-3 02180 Espoo
puh. (09) 2313 2150
Rekisterin nimi
Arkance Systems Finland Oy:n Trimble Connect palvelusopimuksen asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää Arkance Systems Finland Oy:n Trimble Connect palvelusopimuksen asiakkaiden tietoja. Rekisteriä käytetään Trimble Connect palvelusopimuksen asiakastietojen ylläpitämiseen.
Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:
Organisaation nimitieto
Asiakkaan/kontaktin tiedot, kuten etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite
Asiakkaan käyttöoikeudet
Muita asiakkuuden hallintaan liittyviä luokittelu- ja markkinointitietoja
Rekisterin tietolähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä Arkance Systems Finland Oy:n Trimble Connect palvelusopimuksen käyttöönoton yhteydessä sekä käytön aikana.
Rekisterin henkilötietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten henkilötiedot kerättiin.
Henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti palvelun käyttösuhteen keston ajan. Saadaksesi lisää tietoja henkilötietojen säilytysajasta, voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään käyttämällä yllä esitettyjä yhteystietoja.
Henkilötietojen luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta edelleen kolmansille osapuolille normaalissa toiminnassa.
Henkilötietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muunlaisin teknisin keinoin suojattuja. Talletettuihin tietoihin on rajoitetut käyttöoikeudet. Asiakasrekisteriin ja henkilötietoja koskeviin tiedostoihin pääsevät vain sellaiset henkilöt, joilla työtehtäviensä vuoksi on käyttöoikeus tietokantoihin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella tiettyjä henkilötietoihinsa liittyviä oikeuksia. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
saada pääsy henkilötietoihinsa ja saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä,
saada itseään koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot oikaistuksi ja puutteelliset henkilötiedot täydennetyksi
saada tietyissä tilanteissa itseään koskevat henkilötiedot poistetuksi,
tietyissä tilanteissa rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä,
saada rekisterinpitäjällä toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä halutessaan siirtää kyseiset henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle,
tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, ja
milloin tahansa peruuttaa suostumuksena (suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen).
Pyyntö rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Arkance Systems Finland Oy / Rekisteriselosteet
Klovinpellontie 1-3
02180 Espoo
Tai sähköisesti osoitteeseen
rekisteriseloste@arkance-systems.com
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojensa käyttöä koskevassa asiassa. Toimivaltainen valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutettu.
Kaavamerkintä -palvelun tietosuojaseloste
Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste.
Rekisterin ylläpitäjä:
Arkance Systems Finland Oy
Klovinpellontie 1-3, 02180 Espoo
Y-tunnus: 2709325-1
Vaihde: (09) 2313 2150
Rekisterin yhteyshenkilö
Rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin vastataan viikon kuluessa.
Yhteyshenkilö:
Maajohtaja Arto Nieminen
Klovinpellontie 1-3 02180 Espoo
puh. (09) 2313 2150
Rekisterin nimi
Arkance Systems Finland Oy:n -kaavamerkintäpalvelun asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää Arkance Systems Finland Oy:n kaavamerkintäpalvelun asiakkaiden tietoja. Rekisteriä käytetään kaavamerkintäpalvelun asiakastietojen ylläpitämiseen.
Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:
Organisaation nimitieto
Asiakkaan/kontaktin tiedot, kuten etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite
Asiakkaan käyttöoikeudet
Muita asiakkuuden hallintaan liittyviä luokittelu- ja markkinointitietoja
Rekisterin tietolähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä Arkance Systems Finland Oy:n kaavamerkintäpalvelun käyttöönoton yhteydessä sekä käytön aikana. Rekisterin henkilötietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten henkilötiedot kerättiin.
Henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti palvelun käyttösuhteen keston ajan. Saadaksesi lisää tietoja henkilötietojen säilytysajasta, voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään käyttämällä yllä esitettyjä yhteystietoja.
Henkilötietojen luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta edelleen kolmansille osapuolille normaalissa toiminnassa.
Henkilötietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muunlaisin teknisin keinoin suojattuja. Talletettuihin tietoihin on rajoitetut käyttöoikeudet. Asiakasrekisteriin ja henkilötietoja koskeviin tiedostoihin pääsevät vain sellaiset henkilöt, joilla työtehtäviensä vuoksi on käyttöoikeus tietokantoihin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella tiettyjä henkilötietoihinsa liittyviä oikeuksia. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:
saada pääsy henkilötietoihinsa ja saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä,
saada itseään koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot oikaistuksi ja puutteelliset henkilötiedot täydennetyksi
saada tietyissä tilanteissa itseään koskevat henkilötiedot poistetuksi,
tietyissä tilanteissa rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä,
saada rekisterinpitäjällä toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä halutessaan siirtää kyseiset henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle,
tietyissä tilanteissa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, ja
milloin tahansa peruuttaa suostumuksena (suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen).
Pyyntö rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Arkance Systems Finland Oy / Rekisteriselosteet
Klovinpellontie 1-3
02180 Espoo
Tai sähköisesti osoitteeseen
rekisteriseloste@arkance-systems.com
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojensa käyttöä koskevassa asiassa. Toimivaltainen valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutettu.
Päivitetty 13.2.2024