M-Files

M-Files – tiedonhallinta, joka ohjaa tekemistä

M-Files on metatietopohjainen tiedonhallintaratkaisu, joka kokoaa dokumentit, tiedon ja työnkulut yhteen ja ohjaa niiden käyttöä organisaation prosessien mukaisesti.

Kun tieto löytyy, pysyy ajan tasalla ja liikkuu oikeille ihmisille oikeaan aikaan, työ nopeutuu, virheet vähenevät ja päätöksenteko paranee.

Kenelle M-Files sopii

M-Files tuo eniten arvoa organisaatioille, joissa tieto on keskeinen osa päivittäistä työtä ja sen hallinta vaikuttaa suoraan tehokkuuteen, laatuun ja päätöksentekoon.

Ratkaisu sopii erityisesti organisaatioille, joissa:

• dokumentaatio, laadunhallinta ja tuotannon tieto vaativat ohjattua hallintaa (valmistava teollisuus)

• projektien dokumentit, versiot ja yhteistyö on saatava hallintaan (rakentaminen ja infra-ala)

• tieto kulkee useiden järjestelmien ja osapuolten välillä (projektiorganisaatiot)

• dokumentit, sopimukset ja prosessit edellyttävät jäljitettävyyttä ja selkeitä työnkulkuja

M-Files tukee sekä operatiivista työtä että johtamista kokoamalla tiedon, dokumentit ja työnkulut yhteen hallittuun kokonaisuuteen.tit ja työnkulut samaan kokonaisuuteen.

Tehokkaampaa dokumenttienhallintaa

M-Files on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat ottaa käyttöön modernin tietojenhallintaratkaisun. Ohjelmisto tarjoaa monipuoliset työkalut liiketoiminnan tietojen hallintaan ja auttaa yrityksiä saavuttamaan parempia tuloksia. Ohjelmisto tallentaa yhden, aina ajan tasalla olevan version jokaisesta organisaation dokumentista. Työnkulut, kuten suunnitelmien, spesifikaatioiden, ehdotusten ja piirrosten hyväksynnät, on helppo automatisoida. Tietojen tarkastaminen, hyväksyntä, tallentaminen ja jakaminen onnistuu millä tahansa laitteella.

Helppo tiedon jakaminen

M-Filesin käyttöönotto on helppoa ja nopeaa, ja sen käyttöliittymä on selkeä ja intuitiivinen. Ohjelmiston avulla voit helposti hallita ja jakaa dokumentteja, hallita projektin elinkaarta ja seurata liiketoiminnan avainlukuja. M-Files integroituu moniin liiketoiminnassa käytettyihin järjestelmiin esimerkkinä Office 365 -ympäristö ja Googlen ratkaisut. Integraatioiden avulla yrityksen kaikki tieto on mahdollista hallinnoida yhden ratkaisun kautta. Kaikki tieto yhdessä näkymässä.  Lue lisää M-Filesin integraatioista. 

ARKANCE pyrkii parantamaan M-Filesin yhteiskäyttöä eri suunnitteluohjelmien välillä hiomalla prosesseja kuntoon ja rakentamalla integraatioita. Tarjoamme myös valmiiksi rakennettuja prosesseja ja määrityksiä, jotka on tehty tukemaan suunnittelua ja rakentamista asiantuntijoidemme toimesta. Ota seuraava askel kohti tehokkaampaa tiedonhallintaa ja tutustu M-Filesin ominaisuuksiin tarkemmin jo tänään.

Monipuolinen tuki tiedostoille ja integraatioille

M-Filesin avulla voidaan tehostaa niin suunnittelua kuin rakentamista. M-Files tukee laajalti eri tiedostoformaatteja. AutoCAD-integraatio mahdollistaa tuen xref-tiedostoille, haut DWG-tiedostoista, DWG-kuvien esikatselun sekä M-Filesin ominaisuuksien lisäämisen AutoCAD-piirustuksiin. M-Filesin avulla voit automatisoida myös prosesseja, esimerkiksi luomalla aineistokokoelmia ja –luetteloita metatietojen avulla nappia painamalla. Metatietojen avulla voidaan myös luoda käyttäjiä palvelevia näkymiä, joiden avulla voidaan käyttäjäkohtaisesti näyttää häntä koskevat tiedostot, jolloin tiedonlöydettävyys paranee.

M-Filesin avulla yritykset voivat integroida eri tietojärjestelmät, kuten CRM-, ERP- ja DMS-järjestelmät, yhdeksi kokonaisuudeksi. Tämä mahdollistaa kaikkien tietojen hallinnan yhdestä paikasta, mikä helpottaa päätöksentekoa ja tehostaa työskentelyä. Integrointimahdollisuudet mm. Microsoft Office -sovelluksiin, Googleen ja verkkolevyille helpottaa tiedon jakamista ja käyttöä yrityksen eri toimintojen välillä.

M-Files tarjoaa versionhallinnan, joka mahdollistaa tietojen historiatiedon seurannan. Versionhallinnan avulla käyttäjät voivat helposti palauttaa aiemmat versiot tietokannoista ja dokumenteista sekä verrata eri versioita keskenään.

Voimaa M-Filesillä -webinaarisarja

Oletko välillä tuntenut, että tiedostojen ja tietojen hallinta on kuin loputon sokkelo, josta on vaikea löytää ulos? Onko dokumenttien ja tiedostojen seassa niin paljon sekavuutta ja epäjärjestystä, että tehokas työskentely tuntuu mahdottomalta? Jos vastasit kyllä, niin älä huoli – meillä on ratkaisu!

Webinaarisarjamme viidessä jaksossa käsitellään M-Filesin tehokkaita käytäntöjä tiedonhallinnassa. Webinaarisarjan jälkeen tiedät, miten järjestys saadaan jälleen hallintaan!

Katso M-Files webinaarisarja