• Yritys: Unispace Lifescience

• Sijainti: Iso-Britannia

• Toimiala: Rakentaminen

• Autodesk-ratkaisut: Autodesk Construction Cloud

Yleiskatsaus

Covid-19-pandemian jälkeen rakennusala on tehnyt merkittävää työtä tuottaakseen tiloja, jotka tukevat lääke- ja biotieteiden alan kehitystä sekä elintärkeiden lääkinnällisten tuotteiden valmistusta maailman terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseksi.

Unispace Lifescience, joka on osa Unispace Groupia, toteuttaa työympäristöjen, laboratorioiden ja tuotantotilojen suunnittelu- ja rakennushankkeita lääke-, biolääke-, edistyneiden hoitomuotojen ja lääkinnällisten laitteiden valmistajille sekä muille life science -yrityksille.

Yrityksen suunnitteluosaamisen keskus (Centre of Excellence for Engineering Design) sijaitsee Corkissa, Irlannissa, ja sen tiimillä on 18 vuoden kokemus globaalisti räätälöityjen design-build-ratkaisujen toteuttamisesta. Palvellessaan maailman johtavia biolääkeyrityksiä tiimi on toteuttanut yli 2 miljardin Yhdysvaltain dollarin arvosta investointihankkeita.

Uuden yhteisen tietoympäristön rakentaminen

Unispace Lifescience otti rohkeita askeleita kohti digitaalista transformaatioaan, kun se osti irlantilaisen Biopharma Engineeringin (BPE) vuonna 2022. Yritys hyödynsi jo BIM 360 -ratkaisua, mutta huomasi, että sen monimutkaiset ja teknisesti vaativat suunnittelu- ja toteutushankkeet edellyttivät entistä kattavampaa ratkaisua työnkulkujen sujuvoittamiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi.

Yritysosto tarjosi erinomaisen tilaisuuden testata siirtymistä Autodesk Construction Cloudiin – pitkän aikavälin tavoitteena ottaa alusta käyttöön koko Unispace-konsernissa yhteisenä tietoympäristönä (CDE), joka mullistaisi yrityksen toimintamallit globaalisti.

BPE:n käytössä ollut dokumentinhallintajärjestelmä oli räätälöity vuosia aiemmin, eikä se enää vastannut kasvaneen organisaation tarpeita tai nykypäivän tehokkuusvaatimuksia. Yrityksen projekteista oli tullut yhä monimutkaisempia ja teknisesti vaativampia, mikä loi tarpeen uudelle järjestelmälle, joka tukee nykyaikaista projektinhallintaa ja hyödyntää uusimpia EMS-kehitysaskeleita.

Maria Fernanda Olmos Lares, Unispacen Global Digital Integration Principal, kuvaa tilannetta näin:

“Dokumentinhallintajärjestelmä oli aikanaan räätälöity juuri meidän tarpeisiimme, mutta siitä tuli lopulta kaksiteräinen miekka. Laaja räätälöinti teki päivityksistä hankalia, ja suurten tiedostojen lataaminen aiheutti jatkuvia viiveitä. Koska järjestelmällä oli vain rajallinen IT-tuki, se johti tehottomuuteen, joka heikensi tuottavuutta, yhteistyötä ja nopeasti kasvavan liiketoiminnan skaalautuvuutta.”

Muutokseen liittyi myös tyypillisiä transformaatiohaasteita – erityisesti henkilöstön muutosvastarintaa. Kiireiset työntekijät turvautuvat helposti tuttuihin järjestelmiin, vaikka ne olisivatkin tehottomia.

Globaaleihin ratkaisuihin tähtäävä yhteistyö

Maria ymmärsi, että onnistunut muutos edellyttää ennen kaikkea sidosryhmien sitouttamista – ja että paras tapa hallita tätä muutosta olisi hyödyntää ulkopuolista, konsultatiivista asiantuntemusta. Australiassa Unispace oli jo tehnyt yhteistyötä ARKANCEn kanssa – maailmanlaajuisen Autodesk Construction Cloud -elite-kumppanin, joka toimii 18 maassa.

ARKANCE on ensimmäinen Autodesk Global Platinum -kumppani ja maailman suurin Autodesk-ratkaisujen palveluntarjoaja. Yritys yhdistää monialaisen asiantuntemuksen ja syvällisen ymmärryksen rakennusalan ratkaisuista, tarjoten laajaa toimialaosaamista ja vahvaa toteutuskykyä.

Koska ARKANCE oli jo tehnyt yhteistyötä Unispacen kanssa Australiassa, sen Ison-Britannian tiimi pystyi hyödyntämään kollegoidensa kokemuksia ja tukemaan digitaalisen transformaatiohankkeen toteutusta naapurimaassa Irlannissa.

James Philip, ARKANCEn Ison-Britannian Senior AEC Services Manager, määritteli keskeiset painopisteet yhteisen tietoympäristön (CDE) onnistuneelle käyttöönotolle:

• Helppokäyttöisyys: Käyttäjäystävällinen kokemus edistää järjestelmän omaksumista.

• Saavutettavuus: Pilvipohjaiset ratkaisut mahdollistavat pääsyn sekä työmaalla että etänä.

• Tietoturva: Vahvat suojausratkaisut takaavat tiedon eheyden ja hallitun pääsyn.

• Standardointi ja skaalautuvuus: Työnkulut mukautuvat erikokoisiin ja -laatuisiin projekteihin.

• Integraatio: Saumaton yhteensopivuus olemassa olevien järjestelmien ja prosessien kanssa.

ARKANCEn konsultatiivinen ja ihmislähtöinen lähestymistapa osoittautui ratkaisevaksi näiden tavoitteiden saavuttamisessa. Se varmisti, että Unispacen digitaalinen transformaatio tukee yrityksen toiminnallisia tarpeita ja henkilöstön osaamista.

Muutosmatka kohti digitaalista toimintamallia

ARKANCEn asiantuntijapalveluiden ja Autodesk Partner Consulting -tiimin tuella Unispace Lifescience siirtyi onnistuneesti Autodesk Construction Cloud -alustaan. Yhteistyö ei rajoittunut pelkkään teknologiaan, vaan sen tavoitteena oli luoda koko organisaation kattava toimintamalli, joka vahvisti henkilöstön sitoutumista muutokseen.

ARKANCE auttoi Unispacea testaamaan, validoimaan ja jalkauttamaan työnkulkuja, jotka tukevat yrityksen liiketoimintatavoitteita. Työ yhdisti lähiaktiviteetit ja etäkoulutukset, ja siirtymä tuotti merkittäviä tuloksia:

• Insinööridokumentaation digitalisointi ja työnkulkujen tehostaminen

• Vanhentuneiden Access-tietokantojen ja manuaalisten prosessien korvaaminen

• Tietopohjaisen analytiikan hyödyntäminen projektien suorituskyvyn ja päätöksenteon parantamiseksi

Parantuneet prosessit – ja tyytyväisempi henkilöstö

Vaikka yhteisen tietoympäristön (CDE) rakentaminen oli hankkeen päätavoite, Autodesk Construction Cloud toimi katalyyttina laajemmalle kehitykselle. Alusta vahvisti yhteistyötä, viestintää ja projektien koordinointia, mikä vähensi työn kuormittavuutta ja stressiä.

Autodesk Construction Cloudin läpinäkyvyys ja intuitiivinen käyttöliittymä poistivat tiedon katoamisen riskin ja toivat selkeyttä työnkulkuihin. Henkilöstö koki työnsä mielekkäämmäksi ja tuottavammaksi – virheiden ja uudelleentöiden määrä väheni selvästi.

Luvut – ja ihmiset – puhuvat puolestaan

Koulutuksen jälkeisessä kyselyssä 100 % työntekijöistä suhtautui myönteisesti Autodesk Construction Cloudiin, ja 88,9 % ilmoitti työnsä sujuvuuden parantuneen. Tiimin jäsenet ovat kuvailleet muutosta arkeaan helpottavaksi ja työilmapiiriä selvästi kohentavaksi.

Malli digitaaliseen muutokseen

Unispacen muutos Autodesk Construction Cloudin avulla, jota tukee sen kumppanuus ARKANCE:n kanssa, korostaa digitaalisen teknologian ja ammattitaitoisten palveluiden merkitystä onnistuneen digitaalisen muutoksen edistämisessä. Se ei vain modernisoinut Unispacen toimintaa, vaan myös paransi työntekijöiden tyytyväisyyttä ja projektien tuloksia.