7 askelta digitaalisen muutoksen onnistumiseen

Jokainen muutosprosessi tarvitsee selkeän tiekartan

Jokaisella matkalla on määränpää – ja digitaalinen muutos ei tee poikkeusta. Valmistava teollisuus, joka haluaa testata uusia konsepteja nopeammin, asettaa erilaiset tavoitteet kuin AEC-ala eli arkkitehtuuri-, insinööri- ja rakennusalan yritys, joka tähtää tiedonhallinnan tehostamiseen. Olipa kyseessä BIM-työnkulun, PDM- tai PLM-ratkaisun käyttöönotto tai tiimin osaamisen kehittäminen, useimmat tavoitteet liittyvät prosessien optimointiin, toiminnan joustavuuden lisäämiseen sekä tuottavuuden ja kasvun vauhdittamiseen. Onnistuneen muutoksen kannalta erityisen tärkeää on toteuttamiskelpoinen tiekartta, joka huomioi henkilöstön, prosessit ja teknologiat ja jonka avulla eri organisaatio voi kulkea oman, tarkoituksenmukaisen reittinsä.

Tiekartta alkaa siitä, missä olet tänään. Selkeä käsitys nykyisistä voimavaroistasi, tavoitteistasi ja prioriteeteistasi muokkaa koko projektia. Muutoskumppanisi tukee sinua tiekartan laatimisessa. ARKANCE nauttii 40 000 asiakkaan luottamusta ympäri maailmaa liiketoiminnan ja digitaalisen muutoksen alalla.

Tunnemme prosessit ja sudenkuopat, ja yhdistämme globaalin mittakaavan ja paikallisen näkemyksen tukemaan monimutkaisten projektien toteuttamista. Olemme valmiita työskentelemään tiimiesi kanssa luodaksemme kattavan, seitsemänvaiheisen etenemissuunnitelman, jonka avulla määritellään tulokset, luodaan toimintasuunnitelma, tunnistetaan oikeat ratkaisut, annetaan työntekijöillesi valmiudet ja mahdollistetaan kestävä kasvu.

Seitsemän askelta muutoksen onnistumiseen

1- Määritä tulokset

Haluttujen tulosten ymmärtäminen on avain menestykseen. Projekti voi koskea yksittäistä prosessia tai työnkulun optimointia, tai se voi olla monivaiheinen digitaalisen käyttöönoton strategia. Löytö- ja arviointivaiheessa käymme tiimiesi kanssa läpi haastatteluja ja prosessikartoituksia. Laajuudesta riippuen tämä vaihe voi kestää yhden päivän tai viikon. Laajuudesta riippuen tämä vaihe voi kestää yhdestä päivästä jopa viikkoon. Lopputuloksena syntyy selkeä arvio siitä, missä tilassa organisaatiosi on nyt, mihin suuntaan haluatte mennä – ja mitä eroja nykytilan ja tavoitetilan välillä on.

2- Viestitä selkeästi

Selkeä viestintä yhdistää kumppanisi tiimin ja oma organisaatiosi yhteisen vision ja toimenpiteet. Muutos etenee hallitummin, kun kaikki ymmärtävät:

• Muutoksen visio: Miten projekti parantaa prosesseja, toimintaa, sidosryhmien kokemuksia ja pitkän aikavälin arvoa.

• Projektin tavoitteet: Miten prosessit, teknologiat ja henkilöstö kehittyvät – sekä mitä konkreettisia suosituksia ja aikatauluja on määritelty.

• Roolit ja vastuut: Miten vastuut määritellään ja miten avoimella, säännöllisellä viestinnällä tuetaan jokaisen roolia.

• Muutoksenhallinta: Miten varmistetaan, että hyväksynnät ja muutospyynnöt kulkevat sovitun prosessin mukaan.

Lisäksi positiivinen viestintä on tärkeä osa muutosta – tunnustamalla nopeita voittoja, juhlistamalla käyttäytymisen muutoksia ja aktiivisesti edistämällä oppimista, luot organisaatioon jatkuvan kehityksen kulttuurin.

3-Tunnista oikeat ratkaisut

Tiimiyhteistyö on keskeisessä roolissa: yhdessä löydetään, suunnitellaan ja viimeistellään tehokkaimmat ratkaisut. Ratkaisut eivät tarkoita pelkästään ohjelmistoja — vaikka ne ovat toki tärkeä osa kokonaisuutta. Hyvän ratkaisun tulee sisältää:

• täydellinen ohjelmistokonfiguraatio

• saumaton teknologioiden integrointi

• tiimin koulutus ja käyttöönoton tuki

ARKANCE tarjoaa strategista teknologiakonsultointia, joka perustuu käytännön kokemukseen infra-, rakentamisen ja valmistavan teollisuuden aloilta. Digitaalisten asiantuntijoidemme omistautuneen tiimin avulla saat enemmän kuin neuvoja: me integroimme, sovitamme ja autamme sinua luomaan parhaan etenemistavan.

4-Testaa ratkaisu pilottivaiheessa

Jokainen uusi toimintamalli tarvitsee pilottivaiheen, jossa teknologiaratkaisut ja työnkulut yhdistetään käytännössä. Tässä vaiheessa testataan prosessit, mukautetaan ne yrityksesi erityistarpeisiin ja varmistetaan, että ne täyttävät laatuvaatimukset. Samalla tunnistetaan mahdolliset puutteet, löydetään parannuskohteet ja hienosäädetään konfiguraatiot ennen täysimittaista käyttöönottoa. Hyvin toteutettu pilotti minimoi riskit ja varmistaa sujuvan siirtymän tuotantovaiheeseen.

5- Ota uusi ratkaisu käyttöön

Tässä vaiheessa siirrytään testauksesta täyteen järjestelmäintegraatioon. Onnistunut digitaalinen käyttöönotto parantaa toiminnan tehokkuutta, tekee prosesseista kestävämpiä ja lisää liiketoiminnan joustavuutta, tuottavuutta ja kilpailuetua.

Vuoden 2025 Autodesk State of Design & Make -raportin mukaan yritykset saavuttavat yli 50 %:n tuoton digitaalisesta muutoksesta innovaatioiden, tuottavuuden ja muiden kasvua vauhdittavien tekijöiden kautta.

Kun käyttöönotto on valmis, organisaatiosi toimii luottavaisesti nykyaikaisilla työkaluilla – tulokset ovat mitattavia ja suunta kohti jatkuvaa optimointia on selkeä.

6-Varmista jatkuva tuki

Kumppanisi on mukana myös käyttöönoton viimeisessä vaiheessa – auttamassa ratkaisun juurruttamisessa osaksi arkea. Tämä tarkoittaa tukea täyden käyttöönoton läpiviemiseen ja sijoituksesi tuoton varmistamiseen.

Tässä vaiheessa tiimisi on sitoutunut uuteen toimintatapaan, ja kumppanistasi tulee tärkeä ja aktiivinen tukiresurssi. Henkilökohtainen ja ennakoiva tuki auttaa ratkaisemaan mahdolliset haasteet, tunnistamaan optimointimahdollisuudet sekä kehittämään osaamista ja täyttämään tietämyksen aukkoja – jotta organisaatiosi saa ratkaisusta täyden hyödyn.

7-Tulokset ja jatkuva kehitys

Tiekartan päättyminen ei tarkoita matkan loppua. Luotettava kumppani pysyy rinnallasi myös käyttöönoton jälkeen – auttaen sinua luomaan pitkäaikaista arvoa digitalisaatioinvestoinnillesi.

ARKANCE tukee sinua tulosten mittaamisessa, raportoinnissa ja jatkuvassa kehittämisessä. Yhdessä varmistamme, että projektin opit ja onnistumiset muuttuvat pysyviksi toimintatavoiksi ja konkreettiseksi liiketoimintahyödyksi.

ARKANCE – kumppanisi digitaalisessa muutoksessa

ARKANCEn kokeneet konsultit auttavat sinua rakentamaan selkeän tiekartan ja saavuttamaan mitattavia tuloksia. Autamme organisaatioita tehostamaan toimintaansa ja kehittämään rakentamisen, infran ja valmistavan teollisuuden prosesseja ratkaisuilla, jotka perustuvat syvälliseen toimialatuntemukseen, vahvaan teknologiaosaamiseen, sertifioituihin koulutusohjelmiin ja pitkäaikaisiin kumppanuuksiin.. Muutos vaatii tiimityötä. Me olemme sinun tiimisi.