Monialaisen yhteistyön parantaminen
Jeroen van Neerbos toimii operatiivisena johtajana Linthorstilla, joka on johtava alankomaalainen energiaratkaisujen toimittaja. Hän johtaa laajoja teknisiä projekteja ja varmistaa, että sadat tiimin jäsenet eri osastoilta ja eri aloilta työskentelevät saman ajantasaisen tiedon varassa. Projektit vaihtelevat hotelleista ja toimistoista kouluihin ja teollisuuslaitoksiin, ja tiedon saatavuus on niissä kaikissa keskeistä.
Haaste
Linthorstilla tehdään yhteistyötä monien eri ammattilaisten kanssa, aina sähköinsinööreistä ja arkkitehdeistä urakoitsijoihin ja konsultteihin. Aiemmin projektitieto oli hajaantunut verkkohakemistoihin, paikallisiin kansioihin ja yksittäisten henkilöiden kiintolevyille. Piirustuksista liikkui useita versioita samanaikaisesti, mikä aiheutti sekaannusta ja tarpeetonta koordinointityötä erityisesti LVI- ja sähköosastojen välillä. Organisaatio tarvitsi enemmän rakennetta ja selkeyttä.
Nyt käytössä on yksi alusta. Myös yhteistyö ulkoisten osapuolten kanssa tapahtuu saman alustan kautta.
Lähestymistapa
Yhdessä ARKANCEn kanssa Linthorst otti käyttöön Autodesk Forman (ent. Autodesk Construction Cloudin) yhtenäisenä, keskitettynä ympäristönä projektidatalle ja yhteistyölle. Standardoimalla tiedon tallentamisen, käyttämisen ja jakamisen Linthorst loi yhteisen tietoympäristön kaikille osapuolille, niin sisäisille tiimeille kuin ulkoisille kumppaneille. Työnkulkujen uudistaminen poisti tiedostojen päällekkäisyyttä, vähensi redundanssia ja varmisti pääsyn varmennettuun tietoon.
Siirtymä vaati muutosjohtamista ja yhteisymmärryksen rakentamista osastojen välillä sekä vahvan perustan luomista projektivastuulle ja yhteistyölle.
”ARKANCE toimii todellisena sparrauskumppanina. Tiimeillämme oli vapaus rakentaa oma toimintaympäristönsä ulkopuolisen asiantuntemuksen tuella”, van Neerbos kertoo.
Tulos
Autodesk-ratkaisujen myötä yhteistyö on parantunut merkittävästi. Tiimit viestivät paremmin, ja väärinymmärrykset ovat vähentyneet. Linthorstille Autodesk-ratkaisut mahdollistavat laadukkaamman projektien toteutuksen ja tukevat yrityksen tulevia tavoitteita skaalautuvuuden, kestävyyden ja infrastruktuuriprojektien innovoinnin näkökulmasta.
Jatkuvan kumppanuuden myötä ARKANCE auttaa ohjaamaan, kouluttamaan, varustamaan ja vahvistamaan tiimejä, jotta yhteistyö sujuu kaikilla osa-alueilla tehokkaammin. Ota yhteyttä ja sovi tapaaminen selvittääksesi, kuinka ARKANCE voi auttaa kehittämään projektejanne. Muutos on tiimityötä. Me olemme teidän tiiminne.